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钉钉2.0 聊天式工作时代来临

日期:2015/7/30 11:56:00 来源:本网整理

还在头疼报销因为老板不在,拖了三四个月都拿不到垫下的钱?还在郁闷因为邮件太多错过了老板邮件被批?还在苦恼有个事情要公司内部合作,找个对接同事比爬山还难?如果这些问题也同样困扰过你,那么你一定会喜欢阿里巴巴刚刚发布的钉钉2.0。

  相比起第一版来收,钉钉2.0版本衍生出很多更为强大的功能,并被定义为“一个工作方式”。钉钉提供的不仅是沟通、社交功能,而是基于交流去打造高效的协同。钉钉此次宣布推出C-Mail(钉邮)、C-Space(钉盘)、C-OA(钉应用),在邮件、存储和办公系统方面都做了全面升级,针对企业平常工作面临的“痛点”提供了极致体验。下面就让我们一起来看看钉钉将会通过“3C”给诸位带来何等创新的体验。

  聊天消息 承载无限可能

  在钉钉2.0,通话网络和互联网信息网络将融合为统一通信,沟通和协同也将在统一通信之上,与云,与移动彻底融合,中小企业的IT效能将与大企业站在同一个级别。通俗点来说,在钉钉2.0里,不管是邮件,审批,公告甚至是日报之类,都可以以一条信息的形式存在,简单点击,“谈笑之间,工作灰飞烟灭”。

 C-OA 史上最简单的日常办公

  部分中小企业遇到很烦的琐碎事情,如请假审批,出差,下发通知等都是纸质的审批,效率流程统计都需要得到提升。另外有些企业拥有内部办公业务系统,但是企业员工使用度一直不太高,非常希望提升员工移动办公活跃度,希望通过钉钉的微应用连接能力,让企业沟通高效直达。

  钉钉C-OA在审批上有着自己独到的功能,试想象一下这样的情景,当你遇到紧急事件需要请假时,只要打开钉钉,找到请假功能,填写内容后提交,第一时间里,你的老板在手机里就会看到请假信息,只要点击确定,请假流程就已经完成。这就是钉钉2.0想要带给用户在审批上的不同感受,融合通讯移动办公,随时随地申请秒批,零等待和更强大的执行力。

而在公告上,C-OA则会有另一种方式,传统企业内部通知和公告,既不知道员工是否真正看到,也不知道是否有被外人看到。在C-OA的公告里,安全和到达提升到了前所未有的重要性,C-OA提出了DING公告的概念,员工是否阅读过公告内容清晰可见。公告内容只有企业群内部人员才可以看到,独有的“水印”功能让信息泄密成为不可能。同时,和线下公告不同的是,除了文本内容以外,线上公告还可以提供附件功能,文件、视频可随意添加,真正做到了安全及时,一个都不能少。

  日常工作中,日志也是个很困扰人的内容,据非官方统计称,每个员工花在日志上的时间大概在45分钟左右。钉钉自然不会放过让人“又爱又恨”的日志,在钉钉看来,不同的企业,日志应该是有不同的统一格式,可以让员工轻松填写。当主管需要汇总的时候,不要在一遍遍的复制粘贴,横屏手机可以自动汇总报表,和人肉汇总的时代说再见吧!

C-Space 史上最方便的企业存储

  某公司是品牌销售总代,也是钉钉的共创伙伴之一。该公司原来有个内网的议事厅,所有全员共享的电子文件都放在里面,但现在议事厅荒废了(需要单独的登录账户,不方便,不用了),文件存在各负责人的个人电脑里,定期用移动硬盘备份。以综合部经理为例,其管理的文档为人事资料和行政资料。国内知名的高端家具生产制造零售商,也是钉钉的活跃用户之一。由于各个分店的库存不同,每个店里的一线销售人员都会自己收藏一些产品的照片,以备销售过程中需要图片的时候,可随时取出供客户参考。而C-Space就是针对这样的情况而诞生的。

在C-Space里,你可以自由设置自己文件的权限,一万人的公司,也许只有十个人能够看到文件,让文件分享按需供给再无压力。另外,C-Space还打通了多端跨平台存储共享,不管是电脑上存储了,手机取出,还是手机存储了,电脑取出,轻松方便,再无限制。而针对离职员工甚至调职员工可能产生的信息泄露,钉钉设计了完善的权限保护功能,员工一旦离开了相应的权限,则会自动失去了文件的访问能力,轻轻松松的将公司文件柜装入口袋。

 C-mail 史上最聪明的邮件系统

  目前中小企业使用企业邮箱或个人邮箱作为对内对外­沟通的工具。传统邮件中常见的问题: 使用邮件不够方便,沟通效率低下,沟通不便捷导致处理环节多,周期长,沟通进展不可控。

在C-Mail中,就邮件发送方而言,邮件消息融合是一个全新的体验,员工发送的邮件,不仅仅能够投递到对方的邮箱中,同时还会在对方的聊天窗口里有所提示。写邮件时候变得更加轻松,支持选择聊天群组发送给全员,无需一一选人,同时,添加附件也极其方便,与C-Space无缝衔接,快捷选择、快捷查看企业文件、群文件、个人文件,文件随身随邮。新增加了邮件的已读未读功能,第一时间知道邮件是否送达。如果这样还不够的话,邮件DING功能则可以将你的信息通过信息甚至电话直接送达到对方手中,让你的邮件不再沉默。

当然,钉钉也没有遗忘邮件接收方,两大拳头产品一定会改变你对于邮件的想法。首先,钉钉支持重要邮件自动推送,自动在邮箱里置顶,再也不会错过了重要的邮件。另外,钉钉还推出了一键唤起电话会议功能,当邮件已经不能解决问题时,只要轻松点击,钉钉将会自动联系所有的邮件收件人,唤起电话会议,让你的邮件和你一样重要。

  开放 安全 简单 钉钉还有无限可能

如果你认为钉钉2.0的功能仅仅如此的话,那么你对钉钉2.0的认识还不够深,钉钉始终认为,为企业服务需要有一个开放的心态,因此钉钉2.0提供了足够多开放可能,不管你是自己采购的现成OA系统,还是自主开发的OA解决方案,钉钉都给你提供了解决方案:大型企业自有OA,可以跟钉钉通讯打通,感受钉钉提供的全新聊天式工作方式;办公流程则可以与DING和电话全面融合,不需要太多的额外付出,则可以让企业办公插上统一通讯的翅膀。

  说到这里,简单聊一聊钉钉独创的澡堂模式,进入澡堂模式后,信息在阅读后30秒将会自动删除,你知我知绝不留,无痕聊天也不用跑到澡堂去。同时,私密消息只能通过摇一摇显示,还提供了密码阅读功能,将信息私密进行到底。

  同时,钉钉针对老板们了解企业情况的现状,独家推出了管理模式,“方寸之间,尽在掌握”。进入管理模式之后,企业人员盘点,财务管理,业绩管控,日程管理等等内容,将会一览无遗,给每一个管理者配上一个私人小“秘书”。

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钉钉未来还会让企业组织内部的沟通协同更加高效、让企业管理者和员工工作更轻松。希望帮助中国广大企业更好地提高工作效率,激发创新潜能,跨越IT化阶段,直接进入云+移动的高效办公时代。


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