Exchange 2007测试之八:Outlook 2007最吸引人的功能

日期:2013/11/24 22:53:00 来源:本网整理 阅读:31

  我没有办法把Outlook 2007中的每一个新的功能向你展示,但是我确实想至少向你展示一些我最喜欢的微软Outlook 2007的一些功能。

  除了菜单部分的一些改变之外,Outlook 2007界面看起来跟它的前一代Outlook 2003的界面很相似。Outlook 2007和其前辈在左侧的栏目内提供同样的基本的文件夹架构,收件箱和已读邮件箱同样基本保持以前的界面。

  图片25:这是新的Outlook 2007界面

  Figure 25
 计划栏(To-Do Bar)

  如果你看一下图片25右侧的部分,你将注意到旁边的那些“计划栏”的文本。如果你点击这些文本上蓝色的箭头,这个控制栏将展开一个日历和每天的工作列表。

  如你在图片26中能见到,Outlook 2007展示了一个月的日历,以及今日的约会和工作列表。

  图片26:日历和工作表


  Figure 26

  我非常喜欢这个新的功能,因为它允许你查看今天你要做的所有事情和你的Email信息——而不用在各个界面之间切换。当然如果你更喜欢旧的日历和任务栏,这些同样可以使用。

  Outlook 2007的搜索功能

  在Outlook 2007中,我非常中意的功能是其新的搜索功能。Outlook 2007的搜索性能本身并不是什么值得惊讶的事情。如果你曾经在Outlook 2003中执行一个消息的搜索,你知道你仅仅需要输入你要搜索的短语,然后等着这个搜索过程结束

  在Outlook 2007里面,这个搜索界面有很大的扩展。你可以输入基于任何起始时间内的、或者一个消息的主题或者消息本身的搜索标准。

  关于这个搜索工具的另一项是这个搜索功能中的搜索标准能够在消息栏中自动显示出来。

  例如,如果你看一下图片27,你将注意到我输入了“User”到种类中。一个来自User1的消息在我输入时候立即展示出来,甚至我还没有输入“1”之前就会显示。当然,如果我输入“User2”的话,这个来自User1的消息将从这个搜索结果中消失。

  图片27:Outlook搜索功能

  Figure 27

  我相信这个例子可能看起来有点抽象,所以让我给你真实的例子。我在我的桌面系统上运行着Outlook 2007 ,昨天我的妻子打电话到我们的旅行代理,但是这个旅行代理向我们要一个几个月前的登记号码。我不知道这个号码是什么了,但是我知道我曾经从我妻子那里收到过相关的一封信。

  我打开Outlook 2007并且在搜索栏内输入我妻子的名字。当然,微软Outlook显示出来来自于她的无数封信。我接着输入相应的短语“登记号码”,然后Outlook 2007立刻显示出来很少的搜索结果,所以我找到了相应的邮件。整个过程如此迅速,甚至我妻子认为当她要这个号码的时候,这个号码就在我的眼前一样。

  Outlook 2007的类别功能

  现在可以按照颜色来区分消息了。在Outlook 2003内,你可以分配项目到不同颜色的旗子的类别内。在Outlook 2007中,这个类别和颜色已经被结合在一起了。

  当你从“编辑”菜单选择“类别”命令时,你将看到一系列看起来如图28显示出来的类别。你可以把一封邮件标记成红色类别、绿色类别等等。

  图片28:你能把消息设置成颜色类别的

  Figure 28

  当然蓝色、绿色和红色并不意味着这将是你的电子邮件固定的颜色。第一次你使用这种颜色,你还有机会重新修改它。例如,如果你看一下图片29,你将看到绿色的种类现在用于公务,而红色的用于个人。如果你看到图片30,你将看到这些的变化。

  图片29:你能定制你的颜色类别


  Figure 29

  图片30:这是能够看到的消息分类的样子

  
  Figure 30

  另外一个分类消息的好处是你不必担心类别被用完。如果这六个默认的分类不够你使用的,任何时候,只要你需要,你可以创建更多的分类。

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