Foxmail Server邮件监视说明

日期:2013/11/24 23:08:00 来源:本网整理 阅读:29

内建邮件监视功能
邮件监视功能是Foxmail Server可以提供的一个插件模块,目的是让公司可以监视每位员工的收发的邮件的内容,在一些对保密性有特殊要求的企业或者是期待对收发邮件有据可查的企业而言,是一项很重要的功能。

监视的途径有2种,一种是Web的方式,可以看到所有的用户邮箱,可以选择进入查看邮件记录和邮件内容,简单明了,转信方式(默认是关闭的)可以直接收取所有邮箱收发的邮件,方便快捷。转信方式向管理员邮箱备份所有邮箱收发的邮件,也可以自定义存放监视邮件的邮箱。

下图为Web方式邮件监视的首页面:



Web方式需输入监视密码,与管理员密码独立,可保证公司的特定的监视管理人员才能查看。进入监视系统,如下图所示:



这里可以更改监视管理员的密码,通过下拉列表选择需要查看的用户。注意,只有在监视系统开启之后有过发信动作或有过来信的用户才存在于列表中。



列表中按域列出了用户。选中某用户,点击“监控”,出现页面如下图所示:



页面可按接收的邮件和发送的邮件两部分进行查看。点击某封邮件,可以完整的看到邮件内容(如果包括附件也可以打开):



该功能保证无论向Foxmail Server系统内邮箱还是系统外邮箱发出的邮件,都可以被监视。无论是Foxmail Server系统内邮箱还是系统外邮箱发来的邮件,都可以被监视。无论是使用Webmail方式还是客户端软件方式收发邮件,都可以被监视。

普通用户删除邮件并不会删除备份的监视副本,只有监视管理人员可删除一份或多份监视邮件。

该功能不会影响Foxmail Server系统性能。

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