打印室共享设置一般是连接打印机的电脑，开GUEST帐号，打印机开网络共享，局域网内的电脑开GUEST帐号，要在同一工作组内。添加打印机，浏览打印机完成打印机共享设置。
下面是一则打印机共享不了的案例：电脑连接不上隔壁办公室的共享打印机。
派了几个技术员，换网卡网线，重新装系统，打印机仍然共享不了。
首先看看，隔壁办公室共享打印机的电脑能ping通，就可以排除物理层的原因。接着检查IP、网关，设置也正常。
最后发现共享打印机的那台电脑，网络协议除了TCP/IP协议以外还安装了IPX/SPX协议，而连接不上打印机的电脑没有安装IPX/SPX协议，于是安装好IPX/SPX协议后就解决了打印机共享不了。
打印机共享不了，除了上面这个案例之外，还有下面这些思路，遇到打印机共享不了，可以从这些方面着手找原因。
第一，双机能实现共享通信需要在TCP/IP协议上捆绑NETBIOS协议解析计算机名，因此要查看TCP/IP 上的
NetBIOS是否已经启用。
1．单击“开始”—“控制面板”—“网络连接”。 2．右键单击“本地连接”，然后单击“属性”。 3．单击“Internet
协议(TCP/IP)”，首先查看一下，所设置的IP是否同属一个网段，然后单击“属性”。 4．单击“高级”—“WINS”。 5．在“NetBIOS 设置”下，单击“启用 TCP/IP 上的 NetBIOS”，然后单击“确定”两次。
第二，在上述的“本地连接 属性”窗口中的常规选项卡中查看是否已经安装了 Microsoft
网络的文件和打印共享，若没有请按如下操作。 1．单击“开始”—“控制面板”—“网络连接”。 2．右键单击“本地连接”，然后单击“属性”。 3．单击“常规”选项卡，然后单击“安装”。 4．单击“服务”，然后单击“添加”。 5．在“网络服务”列表中，单击“Microsoft 网络的文件和打印共享”，然后单击“确定”。
第三，查看“文件和打印机共享”功能是否被 Windows
防火墙阻止，方法如下： 1．单击“开始”，单击“控制面板”，单击“Windows防火墙”。 2．在“常规”选项卡上，确保未选中“不允许例外”复选框(不要打勾)。 3．单击“例外”选项卡。 4．在“例外”选项卡上，确保选中了“文件和打印机共享”复选框(打勾)，然后单击“确定”。
第四，查看双机上的“计算机浏览器服务”的状态是否是“已启用”。
查看双机上的“计算机浏览器服务”的状态是否是“已启用”，若“计算机浏览器服务”的状态为空白则表示没有启用该服务，需要启动已关闭“计算机浏览器服务”。
1．右键单击桌面上的“我的电脑”图标，然后单击“管理”。 2．单击“服务和应用程序”— “服务”。 3．在右侧，右键单击“Computer Browser”，单击“启动”。 4．关闭“计算机管理”窗口。
第五，查看打印服务器上Guest(来宾)帐户的状态
XP系统在默认的情况下， Guest账户是被禁用的，这也是打印机共享不了的原因。
查看Guest账号是否已启用的方法如下： 1．右键单击桌面的“我的电脑”，单击“管理”，打开“计算机管理”窗口。 2． 依次展开“计算机管理(本地)— 系统工具 — 本地用户和组 —
用户”，找到Guest账户。如果Guest账户已经停用，它的图标上会有一个红色的打叉号。 3．右键单击Guest账号，单击“属性”打开Guest属性窗口。在Guest属性对话框中，分别去除“用户不能更改密码”、“密码永不过期”和
“账户已停用”的勾选标记，然后单击“确定”，即可启用Guest账户。
第六，启用本机Guest账号后，打印机还是共享不了，可能是组策略不允许Guest账号从网络访问打印服务器。
1．单击“开始”—“运行”，在“打开”中输入“gpedit.msc”并点击“确定”，打开组策略窗口。 2． 在组策略窗口中依次展开“本地计算机策略 — 计算机配置 — Windows设置→安全设置 — 本地策略 —
用户权利指派”，在右栏中找到“拒绝从网络访问这台计算机”项，打开后删除其中的Guest账号，接着打开“从网络访问此计算机”项，在属性窗口中添加Guest账号。这样就能使用Guest账号从网络中访问该机的共享资源了。 3．默认情况下，xp的本地安全策略－用户权限指派里，“空密码用户只能进行控制台登陆”是启用的，空密码的任何帐户都不能从网络访问，只能本地登陆，而guest默认空密码，所以必须“禁用”这项设置。
综上所述，打印机共享不了，连接打印机的那台电脑更改了什么系统设置，如:系统重装、再添加了打印机。共享的另外两台电脑系统有可能更改了什么设置。
解决方法： 开始---运行----cmd---在dos里输入ipconfig(看当前ip)，然后看有一项是ip
网上邻居在桌面属性，然后点第二项，桌面的自定义里把网上邻居打钩就可以在桌面上显示。这样如果操作上没有失误95%可以解决问题。
共享打印机的IP段必须一样，工作组必须一样，guest开启。
从这些方面着手，应该能解决打印机共享不了的软故障。