证明是我们在日常工作中经常用到的应用文本。是根据确实的材料判断真实性，以此再达到申请某项事务的目的。
证明书一般是根据确实的材料判明人或事物的真实性而写的，证明的内容一般包括标题、正文、落款、日期和印章。要注意把所要证明的主要内容作为标题，不要只写证明材料或证明信。有些证明材料有明确的主送单位，在证明材料的开头顶格写明主送单位的全称。必须把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查证明材料，还可以提供有关调查线索。如果是在word中写证明的话，要将证明两字居中，加粗，加大字号。接着输入正文内容，需要证明的事项等，叙述简洁明了，不要出现语病和歧义。注明落款单位和证明时间，单位和时间与证明内容之间不要距离太远。
证明材料应注意以下问题：
1、写证明材料的人，应当以对被证明人高度负责和严肃认真的态度对待，坚持实事求是的原则，不得徇私情而出具与事实不符的证明，更不能作假证明。
2、证明材料的语言要十分明确、肯定，不能含含糊糊、模棱两可，不能用“大概”、“可能”、“据分析”之类的词语。
3、一切证明材料都应经本单位负责人审阅，并加盖公章。由个人出具的证明材料，本人要签名盖章(或留指印)，单位要在证明材料上注明证明人的职务、政治情况等(一般不要加注“可靠”、“仅供参考”之类的断语)。