上级转下级用批转还是转发

在工作中，上级向下级转发文件时应当使用批转方式，而不是转发方式。因为批转方式具有保留历史记录、确定责任区分、便于查找等优点，能更好地推进工作。

在日常工作中，上级领导向下级员工转发文件时，采用批转方式和转发方式都是常见操作。但实际上，两者还是存在着一些不同之处的。批转方式指在文件原件上批示意见或签署审核意见，并将该文件原件转交给下级完成后续工作；而转发方式则是将原件电子文档或打印件等形式转发给下级。由于批转方式具有以下优点，所以在工作中应当优先考虑批转方式：（1）保留历史记录：由于批转可以在文件原件上直接批示意见，使得该文件的处理过程完整有序，方便后续查阅与追踪。（2）确定责任区分：批转可以明确上级领导和下级员工的职责范围，减少责任模糊不清的情况发生。（3）便于查找：由于批转过程中的全部文件都保存在一起，所以不仅方便查找，而且能够更好地保护涉密信息。（4）推进工作：批转方式有序、明确，能够更好地推进工作。当然，在某些特殊情况下，转发方式也是需要使用的。例如，文件较大、需要迅速传达等。

在批转文件过程中，上级领导应该注意哪些问题？在批转文件过程中，上级领导应当注意以下几点：（1）审慎批示：批示的内容应当考虑全面，量力而行，避免出现随意批示造成后续问题的情况。（2）及时批示：要尽可能保证批示的及时性，避免因拖延时间而耽误工作进度。（3）标注日期：对每次批示的日期进行标注，方便后续查找和思考。（4）避免错漏：避免在批示过程中出现错漏等问题，否则可能会产生不利影响。

批转方式和转发方式都是工作中经常用到的文件处理方式。但在一般情况下，使用批转方式更为适宜。因为批转方式具有保留历史记录、确定责任区分、便于查找等优点，能够更好地推进工作。

【法律依据】：
《办理信访案件工作规定》第五条 领导对下级机关或者工作人员转达任务、下达指示、要求或者发出通知，应当使用批转方式。