1、部分代理机构在给客户《受理通知书》和《商标注册证》时索要手续费或者工本费、证书费，多次重复缴费，申请人遇此情况时大多只好作罢。这种情况的出现源于部分代理机构以极低的价格先招揽业务，之后向企业收取各种名目的费用。申请人如遇此情况可以在代理合同中约定明确的申请费用总额，避免落入圈钱无底洞。
2、部分代理机构采取分期付款或后付费等方式招揽业务，而国家商标局只有收到费用后，才会受理商标注册申请，另外商标注册到核准需要近两年时间，商标代理机构根本不可能替企业垫付费用、承担风险。如遇此情况，一定仔细核实商标注册证书的真伪。
3、国家商标局在商标注册的流程中公告是不收费用的，如遇有人通知国家工商总局将对其注册商标进行公告，要求提交企业及商标注册信息并汇款至某个账号，用作公告及宣传费用。则一定要谨慎，这是以商标公告为名索要公告费的骗局。申请人在提交商标注册申请时已缴纳了相关费用，国家商标局对受理的商标注册申请进行初步审定并予以公告，不会、也不可能自已或委托其他组织收取公告宣传费用。遇到类似情况，一定要辨别真伪，谨防上当。
一、商标注册委托书需要注意什么
1、商标注册代理合同主体的审查
商标注册委托代理人应为经国家工商行政管理局指定或认可，从事商标代理业务的组织。商标注册申请人限于企业、事业单位、社会团体、个体工商户、个人合伙、以及外国人或者外国企业。未依法获准从事经营活动的自然人不能签订商标注册代理合同作为商标注册申请人。
2、申请注册商标的基本情况
申请注册商标的基本情况包括商标名称、图案、申请注册商标核定使用的商品或服务的类别和商品或服务的名称等。《商标注册申请书》及《商标代理委托书》应作为商标注册代理合同附件。
3、商标注册代理合同的代理权限
应明确约定商标注册代理合同商标注册代理人的权限，如商标代理注册、设计、制作等事项，是申请注册中国商标，还是注册马德里商标等。
4、商标注册代理合同双方的权利和义务
依据对商标注册代理合同商标注册代理人代理权限的约定，界定商标注册申请人、商标注册代理人各方的权利义务。
5、商标注册代理合同费用及其支付方式、支付时间
此条款中应在商标注册代理合同明确约定各项费用及支付方式、支付时间。如系涉外业务，还要考虑到币种汇率、计算方法。商标注册代理过程中一般有以下几种费用：
（1）商标注册代理申报费；
（2）查询费；
（3）注册商标的制作费；
（4）商标注册规费和代理费。
6、商标注册代理合同违约责任的约定应具有可操作性，以利于执行。
7、商标注册代理合同解除、终止条款
应明确约定商标注册代理合同解除、终止的条款。如没有关于商标注册代理合同解除、终止或提前终止的条款，致使终止商标注册代理合同的条件不明确，将造成签订商标注册代理合同容易，解除商标注册代理合同困难的现状。因此，有关合同解除、终止和提前终止的条款应力求细化、全面。
8、法律适用条款
对于双方处于不同国家的情况，商标注册代理合同各方出于自身的立场考虑都尽量约定适用本国法律。
二、如何防范商标代理的风险
第一，先通过国家工商总局商标局官方网站查询相关代理机构资质，从中选择可信赖者为自己提供代理服务，原则上尽量选择成立时间久、综合信誉好的代理机构。另外，可以优先考虑北京地区的代理机构，因为其在地理位置上便于与商标局联系沟通、递送材料。或者选择当地代理机构，一旦发生纠纷，也有利于及时解决。
第二，对欲申请注册的商标在行业划分上有一定了解。申请人在申请注册商标时要准确了解自己的商品或者服务属于哪个类别，并根据未来发展规划判断需要在哪些关联类别上注册商标。这样可以防止一些商标代理机构为了多收费而怂恿申请人进行不必要的全类别注册。
第三，掌握商标注册程序，关注注册申请动态，避免轻信代理机构的承诺。商标局对申请注册商标的审查是按申请时间的先后进行的，不存在插队之说，要避免相信代理机构所谓的找熟人加快审查之类的保证。一般来说，在一个完整的商标注册申请流程中，从提交申请到收到注册申请受理通知书的时间应该在3～4个月，如果代理机构早于3个月拿到受理通知书或者晚于4个月仍未拿到受理通知书，都可能出现问题，这时申请人应该查询中国商标网，及时了解情况。
第四，正确对待商标驳回和商标异议。面对商标没有通过审查的情形，申请人应当摆正心态正确对待，并在综合考虑的基础上决定是否进行驳回复审。当一些代理机构宣称复审保过时，申请人不能轻信。