1. 认真核对并确认客户每一笔收款情况,做好客户回款的审核确认工作,登记应收帐款明细台帐(按合同号或评审单号)。
2. 对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与业务员对帐。查明原因并向部门经理汇报情况。
3. 负责ERP产成品入出库、过帐、审核及编制凭证入账工作。
4. 销售合同审核工作包括审核合同号、签订日期、单价、是否可以发货等,并与ERP核对数据,有异常上报财务经理。
5. 核实收款方式期限及标准。
6. 每月初编制月回款率及明细表,交至财务经理。
7. 销售清单、对账单、年度销售资料等归档
8. 负责开具金税系统发票和月初抄税工作;管理并安排增值税、普通发票、出口发票的领购,保证发票的安全与使用。