敬爱的领导:
由于我做工作不认真、不仔细的原因,没有把工作做好,出现了不应该的工作失误,在此我做出深刻检讨!
一、犯错原因分析
1、问题现状直接描述:供应商发票没有及时入账,对供应商没有及时付款,给公司和部门造成了不好的影响。
2、问题直接原因分析:
1)责任心不够,工作拖拉,没有时间概念,不积极,不主动,这是造成问题的直接原因。
2)部门之间沟通不畅,每月付款计划不够准确,同财务部资金管理处付款计划不一致造成无法付款;
3)供应商发票审批、结算流程复杂,发票审批、签字、付款所需时间冗长;
4)发票评审不及时,存在供应商发票送到后,尚未进行评审的现象,容易导致工作延后。
5)发票处理方式落后,需要到处找相关负责人签字,耗费时间长。
3、问题深层次原因分析:
1)存在管理上的漏洞,供应商付款及时率没有纳入管理考核机制,管理上重视程度不够,没有专门的管理文件进行支持。
2)供应商发票业务处理流程上存在一些不太合理的地方,需对供应商发票处理、结算业务流程进行梳理。
3)部门之间缺乏内部沟通机制,部门与部门之间、同事与同事之间交流不畅。
4)管理思想落后造成管理方式不先进,在发票审批、入账;收据签字、付款等流程中,采用经办人和相关领导签字的管理方式不太先进,建议采用OA+K3ERP系统结合的方式进行管理。
5)日常工作管理不到位,发票评审不及时的问题时有发生,缺少考核管理机制。通过这件事,我感到这虽然是一件偶然发生的事情,但同时也是长期以来对自己放松要求,工作作风涣散的必然结果。经过几天的反思,我对自己这些年的工作成长经历进行了详细回忆和分析。记得刚上班的时候,我对自己的要求还是比较高的,时时处处也都能遵守相关规章制度,从而努力完成各项工作。但近年来,由于工作逐渐走上了轨道,尤其是领导对我的关怀和帮助在使我感到温暖的同时,也慢慢开始放松了对自己的要求,反而认为自己已经做得很好了。因此,这次发生的事使我不仅感到是自己的耻辱,更为重要的是我感到对不起领导对我的信任,愧对领导的关心。
同时,这也是一次十分深刻的教训,充分反映出了我个人的责任心问题和严重的投机心理。在工作中,虽然工作态度还算认真,但工作责任心还远不足够,总是有一种满足于现状没有十分积极进取的心态,在自己的思想中还有一些能做就做,做不到也没办法的应付思想。
眼光总是局限于个人,局限于部门,没有形成一个完善的团队意识,各自为战的工作思路还占着主导地位。
对于一些问题总是抱着投机的心理,不认为那些万一的事情会再次发生;事情最终处理的总是不彻底不够完善,原因还是投机心理在作怪。这些不良的思想说明我还处在一个不合格的区域,还没有意识的自己的责任,还处在一个取了一点点成绩就沾沾自喜的小农思想范畴。我对我个人存在的严重缺失从而给部门给公司带来的影响而感到非常的惭愧和痛心,感到非常的后悔和遗憾。
二、解决问题的方法和建议:
为避免此类工作失误的再次发生,在下一步的工作中,我将严格按照公司规定和领导的要求,认真、及时、仔细的完成供应商发票的审批和签字入账,保证该项工作的顺利完成,同时我要吸取本次错误的教训,将以后的工作做好。为此,我将和部门同事共同做好如下几点:
1、发票评审一定及时,在业务发生时,第一时间就把评审做好,并保证评审表和发票内容一致、价格数量一致。
2、发票一定要及时处理,每月10日前收发票,每月20日前收收据,当月的发票和收据一定要在当月处理,不能以任何借口和理由拖延。
3、部门同事之间沟通要及时、高效,工作上互相提醒,互相支持,在发票审批、收据确定、付款计划等方面互相配合,共同把工作做好。
4、认真对供应商发票审批、结算流程进行梳理,对不合理的地方进行优化,并根据公司领导的指示,把业务流程做到最优化。
5、认真研究供应商发票审批平台的建设,争取采用信息化的方式,对供应商发票审批进行管理,采用更先进的工具进行管理,以提高工作效率。
最后,我会吸取此次教训,严格要求自己,不再发生类似的错误。希望在以后的工作中,能从领导身上学习到更多的智慧,得到领导的教诲和帮助。
此致
敬礼!
检讨人:
20xx年x月x日