一、策划背景
1、xx集团公司最近宣布推出一系列采用xx处理器的高性能、低成本个人电脑。xx有限公司将与密切合作,提高个人电脑在需求迅速增长的城镇中的普及率,目标是赢取更多的新用户。
省内对个人电脑的需求急速增长,该推广活动将帮助在xx个人电脑市场的下一个发展阶段保持地位,同时还将增强在中国个人电脑市场的地位。
2、本次活动还采用联谊会形式,可以树立XX公司的企业形象,宣传企业产品优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道,营造宽松、良好的交流氛围。希望通过这次具有创新意义的联谊会给客人留下深刻的印象,继而对主办单位(企业)产生美好印象并自发进行企业口碑宣传,采用新一代产品企业联谊活动策划方案。
3、公司的合作伙伴以及列席联谊会的嘉宾,在商业背景环境下,可以用功成名就和风云人物来形容。采用突出他们心理优越优势,并借以发挥的互动式联谊活动会让他们感觉意义悠远,最终达到活动目的。
二、活动方式
1、活动目的:推广新产品、塑造XX品牌形象、巩固客户关系
2、活动主题:20xx年推广会暨客户联谊会
3、活动时间:20xx年xx月xx日15:30~19:20
4、活动地点:
5、与会人员:XX集团分公司领导、xx地区主要合作公司负责人等,共计20人
三、活动内容
1、开场阶段:(75分钟)
①主持人介绍各位来宾。
②XX集团公司领导致辞,并介绍公司新业务开展情况。
③业务负责人介绍新产品。
④新产品的展示
基于xx处理器的XX个人电脑实时演示,包括其增强的在线学习应用、游戏和视频下载功能。
⑤嘉宾进行自由讨论或向负责人关于新产品的提问。
2、游戏阶段:(75分钟)
3、晚宴阶段:(80分钟)
四、前期准备
1、内部组织:
文字类:领导的致辞、新产品简介,主持演说词、新闻发布稿。
物品类:请柬、胸牌、饮料,奖品、纪念品。
人员类:礼仪小姐、会务安排人员、组织协调人员、嘉宾名单的拟定。
2、外部联系:
活动场所:时间、地点,、音响灯光设备,会场布置,材料、人员准备。
节目准备:主持人、比赛节目的确定。
新闻媒体:与具有影响力的《x都x市报》记者联系。
五、活动议程
12:00-15:00总策划检查落实各项工作,布置到位情况。
广告条幅、会场布置、签到台等全部安置安成。
会议资料、产品介绍、饮用水等摆放完毕。
检查音响、电源、麦克风等到位。
礼仪小姐、主持人、相关工作人员,陆续进场,准备好各自工作。
14:00-15:00领导、嘉宾乘坐豪华巴士自出发/抵达。
15:00-15:30嘉宾陆续到场,两位工作人员及两位礼仪小姐给来宾发放胸牌、签到,引至会场就座。
15:30主持人宣布活动开始,介绍到会的XX公司领导、嘉宾。
15:30-15:40XX公司领导致辞。
15:40-16:00业务负责人介绍新产品,与xx公司的合作情况,并介绍产品相关背景,市场状况分析等。
16:00-16:20新产品的功能演示。
16:20-16:35嘉宾对新产品进行观摩,自由讨论或向负责人关于新产品的提问,公司领导与记者作双向交流。
16:35-16:40与会全体人员拍摄集体照片。
16:40-16:45在主持人与工作人员的安排下,与会领导、嘉宾步向酒店保龄球馆。
16:45-16:50主持人向嘉宾解说本次比赛活动的规则与玩法,并安排嘉宾分为两组。
16:50-17:40举行保龄球比赛,活动进入高 潮。
17:40-17:50比赛结束,主持人公布获胜方,由XX公司领导给两组比赛队伍颁奖。
17:50-18:00领导与嘉宾休息,并热烈地交流本次活动的感受,并拍照留念。
18:00-18:05在主持人与工作人员的安排下,与会领导、嘉宾步向酒店餐厅。
18:05-18:10XX公司领导致辞感谢、祝福来宾。
18:10-19:10举行招待宴会。
19:10-19:20宴会结束,领导、嘉宾乘坐豪华巴士返回(留在游玩的嘉宾可安排住宿)。
说明:1、活动详细议程表将以签到时发布为准。
2、因活动中有运动比赛项目,在请柬上注明:欢迎着穿休闲服出席活动。
六、费用预算
七、关键控制
1、公司领导致辞的煽动性细节把握。
2、比赛节目的质量水平和主持的艺术技巧。
3、新闻媒体的新闻价值以及内容报道的侧重点控制。
4、出席嘉宾的节目互动参与性与现场气氛烘托调控。