为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。
一、主要内容与适用范围
1、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
二、定义
1、公共区域:包括入口门厅企业形象墙过道、室内过道、道具间、卫生间;
2、办公区域:包括办公室大厅、会客室、行政财务办公室、会议室、董事办公室。
3、以上各区域每日的常规卫生,由各部门工作人员每天按照“办公室卫生人员分工表”清扫。由行政主管进行督促和检查。所有人员必须严格按照规定积极参与执行。如有不服从安排或未按要求完成卫生任务,扣除10元每次,作为公司活动经费。
三、制度内容
1、办公室整体环境卫生应做到以下几点:
(1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
(2)保持门窗及办公桌干净整洁、无尘土、零食、杂物。玻璃清洁、透明。
(3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
(4)保持企业形象背景墙表面干净整洁。
(5)保持卫生间地面清洁、道具间干净整洁,工具、物品放在固定(或隐蔽)的地方。
(6)保持会议室地面、桌面干净、整洁及白板干净,会议后由行政主管及时清洁整理,保持整洁、办公物品及座椅摆放整齐。
(7)垃圾桶摆放紧靠个人办公桌,保持无溢满现象。每天下班后由当日卫生值班人员负责所有垃圾桶进行清空,并套上干净的垃圾袋。
(8)行政主管定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。
2、办公用品的卫生管理应做到以下几点:
(1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回前台区域柜子里,不用的'物品要及时清理掉。
(2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌上的文件栏内。
(3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机等,应放在办公桌一侧,公用物品从柜子拿出使用完后放还到原位。
(4)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机(特别记得关闭显示器)。行政主管负责监督检查,如有违反,罚款10元每次。
(5)宣传册、资料:宣传册、资料应整齐的摆放到报刊架上,行政主管要定时整理。
(6)饮水机、烧水壶、打印机、传真机、电话机等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,无水迹等。下班后,关闭一切电气设备(饮水机、冰箱除外)。
(7)办公室内所有电器线走向要美观、规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。
(8)内部使用文件尽量采用双面打印;其他低值易耗办公用品按照计划采购发放使用。
3、个人卫生应注意以下几点:
(1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
(2)下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。
(3)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
(4)办公室垃圾桶中严禁丢弃饭盒及剩饭剩菜并且不得倾倒剩茶水。
(5)办公区域内严禁吸烟,指定允许吸烟区域为:会客室、楼梯通道口。如有违反,罚款5元每次。
(6)在楼梯通道口吸完烟后,请将烟头熄灭丢入垃圾桶,如乱扔烟头,一经发现,罚款20元/次,因为未熄灭烟头引起安全事故由当事人承担全部责任。
4、日常卫生清扫工作安排
(1)行政主管应负责公共区域的卫生清洁。
(2)上班期间按照“办公室卫生人员分工表”中的安排,当天负责的人员应及时将办公区域的卫生打扫并保持干净,并监督维护办公室当天的整洁。
(3)每天下班前15分钟开始,行政主管督促各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。
(4)每周六下午由行政主管组织全体员工大扫除。
(5)每逢国家法定节假日,应提前一天由行政主管组织全体员工大扫除。
四、检查及考核
每天由董事会成员及行政主管检查办公室的环境,如有发现不符合以上要求,罚当天卫生分工人员10元/次/人。
五、本制度于20__年四月一日颁布,自颁布即日起正式实施。