一、活动背景
基础医学院“基础之星”评选活动已成功举办两届,得到学院老师和同学的大力支持,获得同学的好评,成为基础医学院团委宣传部的品牌栏目。20xx年,全国人民喜迎世博,为弘扬五四青年精神,展现基础学子风采,学院在学生中开展基础之星评选活动,力求使基础学子精神更加深入人心,也为使更多平凡的同学能展现自己的闪光点,同时为了能树立典型,表彰先进,特举办基础之星评选暨五四评优活动。
二、活动名称
基础之星评选暨五四评优活动
三、活动主题
弘扬五四青年精神,展现基础学子风采
四、活动时间
20xx年4—5月
五、奖项设置:
自强之星,奉献之星,运动之星,学习之星,风采之星各一名,各奖项提名奖若干
六、活动流程
(一)前期准备
1、活动信息发布:
1)通过团委发文,由主席团布置各年级执行。
2)制作宣传小海报,介绍本届基础之星评选流程及相关事项
3)利用电台发布信息
2、 海报宣传,制作彩喷 制作大型彩喷摆放于食堂侧面,六号楼与七号楼之间过道。宣传活动理念,意义,开设专区作为上届基础之星回顾板块,介绍上届基础之星,采取照片加寄语的形式,介绍活动理念与活动流程,为基础之星评选宣传造势。彩喷拟于4月7日前完成。
3、采访老师和团委书记,利用第二届基础之星影音资料,制作宣传短片,回顾基础之星举办历史,介绍本届基础之星评选流程及相关事项,鼓励同学踊跃推荐参评人员,视频拟于4月5日前完成,于4月5日晚点播放。
4、 各年级负责人确定和各年级筹办委员会成立(共成立六个分筹备委员会,分别是临床医学五年制20xx级,临床医学五年制20xx级,临床医学五年制20xx级,临床医学七年制委员会,急救,专升本,英语病理合系),各年级确定一个总的负责人(建议由年级主席或团委副书记担任),各年级总负责人负责组建本年级基础之星筹办委员会,由筹办委员会负责做好本年级海选工作,负责信息的传达以及组织同学推荐参评选手,筛选晋级选手。由信息组完成与各年级间联络
5、 各奖项评选细则制定,由宣传部制定
(二)活动第一阶段 推荐海选阶段 (由各总支完成,20xx年4月1日——20xx年4月15日)
本阶段主要是海选工作,由各年级筹办委员会完成. 年级筹办委员会组织成立评审委员会,(评审委员会由筹办委员会成员加各班民意代表组成),评审委员会参照评审细则经投票产生晋级选手。各奖项晋级选手不超过一名,若本总支参评人员不符合评审要求,可以不推荐。各总支以中班为单位,向分筹委推荐参评选手,推荐人须认真如实填写推荐表,被推荐人以自愿原则报名参评,报名时须填写报名表,被推荐人可以弃权。评审委员会评出本总支晋级选手后,须填写推荐表,将本总支推荐参评选手上报宣传部信息组,上报时应提供晋级选手详细事迹一份。各团总支须于4月15日之前将评审结果上报。各总支评审结束后应将评审结果公示。本阶段过程中信息组要及时与各年级联系,确保海选工作顺利进行。
宣传方式:
1、由各分筹委牵头负责,采取诸如海报宣传等方式宣传造势。
2、组委会开辟官方qq空间并在校园论坛发主帖,分筹委应将本总支参评人员信息及时上传至空间及论坛。
(三)活动第二阶段 复赛评审阶段 宣传部 20xx年4月16日——20xx年4月19日)
1、评审:由宣传部牵头成立基础之星评审委员会。委员会人员构成:主席团成员、宣传部负责人及干事若干、各年级民意代表(每个总支4名)、体育部、文娱部负责人。
投票方式:
各分筹委推选四名民意代表参与评审,评审过程将参照评审细则进行无记名投票。评审委员会于4月19日之前评出各奖项,并上报学院团委审批,通过后公示三天。
选票设计:分两联,存根联包含各个奖项选手名单,投票人姓名,学号,联系方式,珍藏联包含投票人姓名,学号,联系方式。选票设计体现基础之星字样,配基础学生会logo
2、采访:由记者团对各奖项拟评人员进行深入采访,制作视频,为颁奖做准备
宣传方式:
1、由学院宣传部统一为获奖选手制作个人彩喷,获奖选手及分筹委配合宣传部完成工作。
2、记者开展深入采访,所做人物专访可刊登于《橘井团讯》
(四)活动第三阶段 表彰颁奖阶段(宣传部,20xx年4月20日—20xx年5月4日)
由宣传部与组织部共同承办基础之星评选暨五四评优颁奖晚会晚会筹备:
1、由分筹委为获奖选手制作个人展示ppt或者电子书
2、宣传部根据前期采访制作个人短片3、及时发放邀请函,邀请颁奖嘉宾及辅导员出席。
晚会流程:基础之星颁奖与五四评优颁奖穿插进行
颁奖流程:播放采访视频——播放个人展示ppt及电子书——现场采访——主持人念颁奖词——书记等颁奖
宣传方式:
1、海报宣传 利用海报发布颁奖晚会时间
2、利用电台发布晚会信息
3、颁奖晚会开始之前播放宣传短片,展示基础之星评选
4、颁奖晚会现场制作dv
场秩序:由本部门干事在会场周围引导观众,同时做好秩序维持。
(五)注意事项
1)应注意与各年段负责人保持联系,及时了解工作动态,确保信息畅活动中涉及场地的.申请与布置,应提前做好借用场地的申请。 通,及时传递到各个班级。
2)活动过程中有涉及幻灯片制作及选手宣传海报制作,应通知选手提活动过程中关于各个奖项的评选可与院学生会相关部门合作,同时早准备,以便活动顺利进行。 有请部分辅导员及各部门负责人担任评委,应做好联系工作,尽早发出邀请函。
3) 宣传经费投入较多,应合理做好预算,避免浪费。
七、经费预算
宣传经费:横幅制作费200元,彩喷海报制作150元,选票印刷费200元
奖品经费:纪念品150元(15份),证书50元(5份)
展板布置费:100元
决赛会场布置与使用费:会场布置300元