会议室规章制度

　　1管控目的

　　规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平

　　2管控范围

　　公司内参会人员

　　3管控对象

　　一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室

　　4管控内容

　　4.1会议安排

　　4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。

　　4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。

　　4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。

　　4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

　　4.2会议纪要

　　4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

　　4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的`，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。

　　4.3部门职责

　　4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括：各项会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。

　　4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会议结束后及时通知办公室。

　　5罚则

　　5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。

　　5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的，每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。

　　5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核2分/次。

　　5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。

　　5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，情节特别严重的加倍考核。

　　6职责部门 办公室

　　7监督管理 办公室主任

　　8技术说明

　　8.1 本制度由办公室制定并负责技术解释，经总经理批准。修订与终止亦同。

　　8.2制度自发布之日起执行。