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烟草网上订货存在的问题及解决对策调研报告

2021-09-25 来源:个人技术集锦

  随州市烟草专卖局、湖北省烟草公司随州市公司隶属于湖北省烟草专卖局、中国烟草总公司湖北省公司,具备独立法人资格,实行“统一领导、垂直管理、专卖专营”体制,承担全市卷烟经营和市场管理双重职能。下辖曾都区烟草专卖局、广水市烟草专卖局两个县级专卖行政管理机构,卷烟营销部、物流配送部两个直属经营管理部门,机关内设办公室、法规科、人事劳资科、财务管理科、专卖监督管理科(稽查支队)、监察科、审计科、安全保卫科、督察考核办、信息中心、行政服务中心、工会等12个部门。企业现在岗员工361人,其中大专以上文化程度184人,具有中专以上文化程度32人。拥有送货车辆25台,公务用车14台,所辖市场部10个,专管所11个,80条送货线路。建筑面积56000m2,自有营业面积31000m2。

  在企业经营方面,20__年完成销量61369箱,比上年上升1.24 %;实现销售收入60180万元,创税利12182万元,比去年增加4679万元,上升57.6 %;上缴各种税金6400万元,比去年净增1800万元,上升46.2 %。在市场管理方面共查处各类涉烟案件805起,涉案值495万元,涉案卷烟973万支,移送司法机关打击追刑9人,刑事拘留 1人,摧毁地下涉烟网络6个,有效的维护了卷烟市场的经济秩序,保护了消费者利益,增加了国家财政税收。

  多年来,随州市局(公司)坚持“以人为本、效益领先、服务至上、管理创新”的企业理念,积极推进卷烟销售网络建设,在营销模式上不断创新,卷烟销售网络适应市场能力进一步加强,网建基础和网建水平不断巩固提升,探索出一条专卖制度下烟草流通企业改革发展的新路子。在全行业开展国家利益、消费者利益“两个维护在岗位”主题实践活动中,着力提高员工队伍思想道德素质,大力倡导“关爱客户、奉献真情”服务理念,以“客户满意是我们永恒的追求”为企业孜孜以求的目标,不断完善服务,得到社会各界好评。

  在贯标办成员的陪同,咨询师对随州烟草局(公司)所涉及的曾都区烟草专卖局、广水烟草专卖局和机关安保科、卷烟营销部、物流配送部、专卖管理科、后勤行政服务中心等部门进行现场调研,包括机房、配电室、仓库、发电机房、食堂等现场,调研结果如下:

  1、研发现的亮点

  1)烟草系统对质量、安全管理很重视,硬件投入比较完善。

  2)确定了安全目标并层层签署安全责任书

  3)建立了一套比较规范的质量、安全管理制度。

  4)建立了一套绩效考评机制。

  2、与标准的差距

  1)文件管理方面:现场使用的管理制度类的文件未经审批。未能识别是否为受控文件。有些文件执行不到位。新旧版文件混放并没有明显的作废标识。

  2)记录管理方面:存在记录填写不规范的情况,记录无保存期限的规定记录查找不便的情况。

  3)法律法规方面:相关的法律法规收集不全并未进行适用条款辩识。

  4)危险源辩识、评价:无。

  5)管理方案:无。

  6)应急预案制订不全面且内容不全。

  7)现有的管理制度未完成落实到位。

  8)个别部门、岗位职责不明确。

  3、现场检查发现:

  1) 物流配送部仓库:

  部分消防栓、灭火器被挡,灭火器未及时充装更换。分拣线下班后未关闭电源。分拣线配电室无警示标识。仓库温湿度计未校准。

  2) 物流配送部配电房:未能提供绝缘鞋和绝缘手套的耐压试验报告、未配灭火器。

  3) 物流配送部配电房、发电机房及储气罐(特种设备)安全管理不明确(是物流还是服务中心?),设备的维护和安全管理欠缺(包括分拣设备的日常维护)。

  4) 食堂:食堂工作人员没有穿戴工作服装和防滑鞋,没能提供食物采购验收单。抹布未分类。

  5) 缺乏临时动火的管理制度和相应的表格。

  6) 对施工方(或服务提供方)施加影响不到位,缺乏书面告知,缺乏监督检查。

  7) 广水局档案室温湿度计已坏,也未配消防器材和禁烟标识。食堂未配灭火器。

  8) 广水中转站车辆档案内容不健全。

  9) 机关消防器材被挡、有缺少消防水带和消防器材过期的现象。

  10) 机关档案室温湿度计已坏,也未配消防器材和禁烟标识。

  11) 机关车辆档案和驾驶员档案未建立。

  12) 劳保用品没有制定发放标准。

  13) 安全员和安全管理领导未持相应的证件上岗。

  在这里,我真诚的感谢随州烟草专卖局(公司)领导我工作的大力支持,使现场调研工作得以顺利完成。

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