写英文邮件的格式范文

　　一·成立学生会办公室秘书处的目的

　　以协助学生会办公室处理日常事务为工作中心，协调各部门的关系，协助办公室促进学生会各项工作的顺利开展。主要以草拟学生会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管学生会固定资产及各类物品，使用及分配，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料。 二·学生会办公室秘书处的职责

　　1.协助学生会办公室制定和完善各项规章制度，协助学

　　生会主席开展各项工作;

　　2.协助学生会办公室考核各部门工作(负责禁烟小组迟到及站岗情况考核，秘书处以两人一组不定时不定期潜伏式考核，而弥补学生会办公室上学期考核内容的不足之处);

　　3.负责学生会礼仪接待及主持人的重点培养工作。为学生会的各项活动的礼仪及主持人选拔做好铺垫。在进行活动前协助学生会办公室做好各项准备工作，组织好活动的彩排和活动中礼仪及主持人的选拔工作;

　　4.每月都做好部门的总结工作，根据学生会总的工作计划，制定下月的工作计划，并且布置实施。只有计划和总结才能行之有效的进行接下来的工作;

　　5.与学生会办公室做好协调，作出值日表格，打扫办公室，做好办公室的清洁工作。

　　6.将秘书处人员培养成从策划,到活动实施,到收尾,礼仪,主持,工作人员都可以自己处理的一个全能型的机构。

　　办公室，秘书处 具体工作分布图

　　四·学生会办公室秘书处预计人数及各人负责事物

　　预计招收人总数： 6—8人(各负责人数在完成本职工作情况下可兼职其他事物)预备礼仪招待 预备主持人 后勤工作人员 通讯联络人员

　　浙建院学生会办公室秘书处

　　招新策划书

　　一，活动名称：浙建院学生会办公室秘书处招新 二，活动背景：

　　我们在院团委老师和领导的指导下，学生会的师兄师姐的带领下我们度过了一个充实的学年，并且得到了充分的锻炼。现在由于师兄师姐的离去，学生会将面临人手短缺的现象。学生会办公室为更好地发展各方面工作，特在办公室下设立秘书处，现将秘书处招新策划如下：

　　三，活动目的：

　　为了保证学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。 四，招新细则： (一)招新对象

　　大一、大二学生(以大一学生为主) (二)招新要求

　　1、遵守学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。 2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。

　　3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好。

　　4、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。 (三)招新人数 6到8人 (四)招新形式

　　在学生会总体招新前两天，到各班宣传并接受报名，告知面试地点。三轮面试后，筛选适量的优秀人才，经过一段时间考查，合格者进入学生会工作。 (五)招新时间及地点。