一、考勤制度:
1、休假:汽车销售部每月4天公休,销售顾问可选休,每天只能有1人休息,并提前一天填写休假单,其他人员选周末休息,提前一天填写休假单,由内勤通知综合部;
2、请假:销售顾问有事需请假的要接前一天到内勤处领取《请假单》,1天由销售经理审批,2天以上由副总审批;3天以上由总经理审批;
3、中途外出:平时上班时间除工作之外不得外出,如有急事需向直属领导请假(一星期最多一次;两次及以上均不允批准)
4、每天上班时间以开早会为准,迟到一次罚款20元,连续三次以上一次罚款50元;
5、其他事宜参照公司考勤制度执行。
二、试用期管理制度
新员工试用期为三个月
1)第一步:前半个月为理论学习期,进行试卷考核,90分为合格,不合格者淘汰;
2)第二步:由展厅主管按排老员工专人带着学习,一个月后进行互换角色演习,由老员工进行打分,合格后可单独接客户
3)只要新员工自己独立完成两台车的销售后即可转正,如三个月内没能完成两台车销售的淘汰。
三、展厅管理制度:
1、仪表着装
1)统一工作服并佩戴工牌。
2)统一穿黑色皮鞋
3)女同志要化淡装,扎头发。
4)男性不能留长发。
5)不要佩戴夸张饰品。
6)如未按以上要求着装的销售顾问一次罚款50元,展厅主管罚款100元。
2、展车清洁
1)展车必须时刻保持干净(包括车胎需经过喷蜡处理)、车身及门把手须无指纹印,尾箱保持整洁。
2)脚垫纸、价格牌、,必须按规定的位置摆设。
3)座椅要调整标准,车内无任何杂物,玻璃上无任何多余标贴。
4)每人负责的车辆必须在早9:00之前擦拭完毕。展车均须开锁。
5)每进一部新展车由该编号负责人清洁(垫脚垫纸、刷轮胎油、放价格牌、撕玻璃上的标贴、贴“XX汽车”牌)
6)展车开出去要将价格牌拿下。
7)如发现展车没电,由该车负责人当日及时充电。
8)展厅主管应在上午9:30和下午4:30进行检查,销售经理随时抽查;
3、前台接待
1)接待台面要保持干净整洁,无任何杂物。
2)如值班人员有特殊原因离岗,需找到替代人员,替代人员承担所有前台值勤的责任。
3)值班人员坐姿要端正,不允许弯腿或身子倚在接待台,不允许手插入裤口袋。
4)销售前台人员不允许超过三个人,禁止在销售前台阅读书刊报纸、聊天、吃零食、嬉戏打闹。
5)销售前台电话要在铃声响三声内接听,并说“您好!XX汽车,我是销售部XX”。
如确实因特殊情况在三声内无法接听的,第一句话要说“您好!XX汽车。对不起,让您久等了。”电话在最后应说:“感谢您的来电”并做好电话记录。
6)前台值班人员必须做好电话记录登记。
7)上班时间不能长时间打私人电话
4、展厅接待
1)销售员如有事外出一定要展厅主管知晓。
2)每天必须安排轮班人员,负责轮班人员必须坐在距离门口2 -5米左右的位置,当客户进门时,要微笑致意:“您好!欢迎光临”,在送别客人时,要说:“请慢走,欢迎下次光临”。
3)轮班人员如有事离开,须由其他人员替代,如无人替代需告知展厅主管,由展厅主管统一协调安排,接替人员同样执行本守则标准。
4)销售人员在展厅上岗须随身携带名片夹、手机和文件(皮)夹,文件夹内需准备合同、各型车辆资料、精品报价单、公司帐号单、签字笔、草稿纸。
5)禁止聚集在展厅聊天、阅读书刊报纸、吃零食、嬉闹、玩手机。
6)在接待不饱和的.情况下,不允许出现客户看车无人接待(来店维修客户看车亦不例外)的状况。
7)客人就座值班人员应立即倒茶水,并向客户微笑致意:“您好,请喝茶”,客人离开值班人员应将座位摆放整齐,桌面收拾干净。
8)每人每月请假不能超过两次(每超出1.5小时为一次)。
5、展车管理
1)至少每个星期必须改变一次展车摆放位置,
2)展车的价格一定要准确,如因展车价格标错造成公司经济损失的由展厅主管全款赔款;
3)展车放在展厅如因一些人为因素造成损失的由该车责任人承担责任;
4)交车前一定要对所交车辆和所订车型进行比对,确认无误后方可交车,如交车前未对所交车辆比对而造成损失的由责任人全额赔付,展厅主管负管理责任罚款200元
6、订单管理制度
1)销售顾问在填写订单时一定要将客户信息填写准确,车型款式一定在网上确认清楚,如因未确认给公司带来经济损失的由责任人全额赔付;
2)在谈判过程中所提到的赠送装饰以及一些符加条件,必须明确写在商谈记录上面并让客户签字确认,如未写明的或需要新增的公司一律不予采纳
3)在交车时销售顾问一定要给客户讲明首保时间(时间/里程,先到为准)并在订单上写上写明,一定要写明先到为准;如未写明或未写清楚的后果由自己承担
7、午间值班
1)午间值班人员须分批吃饭,午饭时间不能超过20分钟。
2)值班人员如找不到人替班不能离岗。
8、下班前值班职责
1)下班前值班人员负责检查展厅前的库存车辆。(大灯、车窗、门的关闭情况)
2)检查展厅展车(外观、车窗、灯光等),并锁好车门。
3)下班前必须把钥匙交接给下一个值班人员
9、试驾车管理
1)销售员试驾车必须填写试驾协。议,并按规定路线行驶,行驶完毕要放回指定位置并做好清洁工作。
2)在试车过程中出现意外时需及时知会销售经理解决。
3)试驾时速不能超出25KM/小时。
4)展厅车辆除客已买的车辆外不得作为试驾车;
10、交车制度
1)必须按交车流程完成交车,如未按流程交车的一经发现,交车人员罚款20元;
2)必须按公司要求举行交车仪式,如未举行,交车人员罚款50元,展厅主管罚款100元;
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