建设管理制度

　　为提高医院信息化建设工作效率，营造积极向上的工作氛围，理顺工作流程，避免出现因内部各环节沟通不及时或不顺畅导致的工作脱节、推诿现象，促进各部门之间信息畅通、沟通及时有效，特制定本工作制度。

　　一、建立以院领导为核心的数字化医院项目领导小组

　　数字化医院建设是一项系统工程，也是信息化建设的最终目标。因此成立以院领导为核心的数字化医院项目领导小组，是医院信息化建设工作正常运转和全面发展的重要保证。

　　领导小组由院长任组长，分管院长任执行组长，各副院级领导和主要相关职能处室负责人任成员。小组定期召开信息化建设专题会议，负责对医院信息化建设进行整体规划，协调职能处室之间信息化建设工作，促使各部门之间密切配合，相互协调，统一目标、统一行动，完成信息化建设任务。

　　二、建立以信息中心为核心的数字化医院项目工程技术组

　　为加强信息中心和信息使用部门之间沟通，成立以信息中心为核心、各信息使用部门参与的数字化医院项目工程技术组（即高级用户组）：由信息中心负责人任组长，各信息使用部门抽取专人（信息管理员）和信息中心员工共同组成成员组。

　　所有抽调到工程技术组的人员不再承担其所在部门的工作，由项目组统一安排工作并负责学习和考勤考核；技术组成员要按照项目组要求，在指定的时间内完成任务。各科室要安排好相关工作。

　　三、沟通协调的方式和方法

　　领导小组和工程技术组需要明确工作制度和职责范围，做到有岗有职、权责分明，不得互相推诿，也不得大包大揽，越职挣办。具体工作中，各科室要结合科室现行需求，准确全面地提供相关信息（基础数据与本地化需求等），所有上报的数据必须由科主任签字，由信息管理员提交信息中心。同时，各信息使用部门要全力支持，完成标准数据的整理、审核和录入及协助需求调研等项工作。

　　信息中心要加强管理，完善制度，以保证信息化建设任务的顺利实施；要制定详细的工作计划和项目进程表，定期向院领导汇报各项工作进度，并向全院通报；当任务需要多个职能部门负责时，信息中心应牵头与其它部门共同协办。在协调出现困难时，由分管领导出面协调，必要时通过协调领导小组研究解决。