安保部于20xx年10月25日完成了酒店开业以来的第二次大型接待工作。在此次接待中,通过部门的内部协调,在人员紧缺的情况下圆满完成了此次工作,得到了酒店各级领导的认可,通过此次接待安保部的工作又有了新的提升,部门之间的相互配合有了一些默契,下面将对此次接待进行总结。
一、接待前的准备工作
1、与县公安局缺的联系,并根据工作要求及时调整安排酒店的安全保卫工作。
2、接待前,同部门领班一同对接待客房、会议室等场地进行了安全排查工作,对会场添置了灭火器,同时要求餐厅在会议期间必须保持安全疏散通道的畅通。
3、部门召开紧急会议,对接待工作进行安排部署,提前安排好当天加班人员。
4、停车场进行了车位预留,安保部通知到时代中心、美好家园给两家公司,对员工的车辆进行了安排停放,确保接待车辆的顺利停放。
二、接待情况
1、监控室值班员利用酒店的监控设备,对酒店区域实施监控观察,发现异常及时通知安保员前去处理。
2、前门岗安排专人在大门口站岗,指挥疏导交通,对进入酒店的车队敬礼。
3、停车场安排3名安保员指挥车辆停放,指引客人乘坐电梯到酒店区域。
4、后门岗安排专人对进入酒店的车辆指挥疏导,并控制非接待车辆的进入。
5、专人负责酒店区域的巡逻,排查各类安全隐患。此次接待部门员工通力协作,顺利的完成了工作任务。
三、接待工作中存在的不足
1、部门员工的灵活机动性差,安排的工作区域不能灵活的调整,只知道站在某一个位置。
2、对进入酒店的车辆指挥不到位,指引车辆时不主动,经常出现车辆停好了人还不到的情况。
3、部门领班的组织指挥能力还有所欠缺,在接待中对班组人员的协调指挥不到位,造成工作的混乱。
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