一、活动主年度题：
本次晚会主题是“缘聚信息E往恩深”，“缘聚信息”。
我们结识于信息学院，是它，让我们汇集到一起，成长，收获，“E往恩深”表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情，感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的20xx年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体信息学院辉煌的一年！
二、活动时间及地点：
1、时间：20xx年12月26日。
2、地点：C区101报告厅。
三、主办单位、承办单位、协办单位：
1、主办单位：艺术学院。
2、承办单位：艺术学院文艺部。
3、协办单位：学生会全体各部。
四、晚会准备：
（一）活动审批：
1、向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。
2、向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。
（二）活动宣传
1、11月11日面向zz级各班下发比赛通知和比赛简章，并且将通知公告挂到E帆在线上。
2、11月12日在C区教室举办活动宣讲会，具体讲些活动内容活动目的
2、制作宣传海报和横幅，在校区内各大广场张贴，并且在各宿舍楼内张贴，进行宣传提高赞助商以及活动的`知名度。
3、在__各部门微博、博客发放活动通知。
4、制作宣传视频，在网络上传播。
五、晚会各环节及流程：
1、节目海选（11月12日——16日）。
节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；
11月30日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；
12月3日，第一次彩排，在A区一楼，邀请老师指导，总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
12月15日，第二次彩排，在C101报告厅，邀请老师指导，修改节目，确定细节。
12月23日第三次彩排，在C154报告厅，邀请老师指导，过一遍整体流程，各部门熟悉流程，使配合更为默契。12月26日中午，在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。
2、节目单。
六、活动专项小组任务明细。
1、文艺部统一调度，总体把握，安排任务。
2、信息部负责摄像。
3、自律部负责灯光。
4、科技部负责投影仪，音响调试及视频播放。
5、生活部负责服装道具。
6、女生部负责礼仪，化妆。
7、社团部负责会场布置。
8、自律部负责晚会现场秩序。
9、宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等。
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