为感激__用户对__长期以来的关心和支持,__公司决定在20__年春节期间举行第二期“__”抽奖活动。为确保此次活动的顺利实施,特制定本实施方案。
一、活动时间
__年12月1日至20__年3月31日。
二、活动对象
凡是在__年12月1日至20__年3月31日期间(含3月31日)一次性缴清20__年电视收视费或一次性缴纳一年收视费的光纤电视用户(发票开据日从__年12月1日起,至20__年3月31日止)。
三、奖项设置
特等奖4名,每名将获得29寸彩电一台;一等奖8名,每名将获得时尚手机一部;二等奖100名,每名将获得价值50元的手机充值卡一张;三等奖1000名,每名将获得“金盆地”瓶装酒一瓶;幸运奖若干,每名将获得日常生活用品一件。
四、协办单位职责和权益
1、资中卓尔通讯供给时尚手机8部;内江移动资中分公司为本次抽奖活动供给价值50元的手机充值卡100张;四川金盆地集团有限职责公司为本次抽奖活动供给1000瓶名酒。
2、协办单位可获得广告回报,即:抽奖前贴片广告45秒至开奖,抽奖现场直播中插播广告,抽奖后广告宣传15天。
五、活动形式
(一)开奖形式
1、本次活动开奖形式为电脑开奖,即将一次性缴清20__年收视费或一次性缴纳一年收视费的电视用户的缴费发票号输入微机,由赞助商或本公司领导负责开奖。
2、本次活动开奖面向全县进行电视现场直播,整个开奖过程由公证人员全程监督并公证。
(二)领奖方式
1、资中电视台在电视上发布中奖公告。
2、获得特等奖和一等奖的用户凭身份证、光纤电视用户证和缴费发票到资中县广电网络公司(县广播电视局内)领取奖品。
3、获得二、三等奖和幸运奖的用户凭光纤电视用户证和缴费发票到资中县广电网络公司(县广播电视局内)或当地广电网络分公司(乡镇广播电视站内)领取奖品。
五、组织领导
成立资中
县荧屏连着我和你抽奖活动领导小组,组长由公司董事长、总经理孙文兴同志担任,副组长由副董事长、副总经理钟吉成、张贤明担任。领导小组下设后勤保障组、摄制组、新闻报道组、安全保卫组、数据录入组、播出传输组。领导小组负责活动的组织、指挥、协调等工作。
1、后勤保障组
组长:孙志勇
负责奖品的采购、发放、后勤保障等工作。
2、摄制组
组长:韦平
副组长:杨旭敏
负责抽奖活动宣传片制作、现场摄制、联系赞助商等工作。
3、新闻报道组
组长:钟继全
负责抽奖活动的宣传报道工作。
4、安全保卫组
组长:李兴富
负责抽奖、颁奖现场的安全保卫工作。
5、数据录入组
组长:李伶俐
副组长:张懿
负责录入用户资料、抽奖现场电脑安装、记录中奖用户资料等工作。
6、播出传输组
组长:吴庆合
副组长:张麒兵、黄文军
负责抽奖活动现场直播信号传输工作。
六、抽奖活动现场直播流程(地点:广电演播大厅)
(一)主持人开场白。
(二)主持人介绍到会领导、赞助商、嘉宾。
(三)主持人介绍公证人员。
(四)主持人介绍奖项设置及抽奖方法。
(五)公司负责人和赞助商代表抽取特等奖、一等奖、二等奖、三等奖号码。
(六)主持人抽取幸运奖号码。
(七)公证人员宣布中奖结果。
(八)主持人介绍领奖方式。
七、工作安排和要求
1、抽奖活动领导小组及工作组要按照方案中明确的工作职责,早谋划、早安排、早实施。后勤保障组在11月30日前完成宣传年画和抽奖宣传单的印制和分发,抽奖活动前2天保证奖品到位;数据录入组在抽奖活动前2天完成用户资料录入;摄制组在11月25日前完成抽奖活动宣传片的制作。
2、各镇(乡)广电网络分公司、公司财务部要组织精干力量投入到抽奖活动中,切实把抽奖活动作为当前的一项重要工作加以实施。从__年12月1日起,各分公司、财务部要对一次性缴清20__年收视费或一次性缴纳一年收视费的光纤电视用户的缴费发票进行严格审核,逐个登记(登记资料为用户地址、姓名、缴费发票号码),及时建立用户资料。抽奖活动期间,分公司于每周一将上周贴合抽奖活动条件的用户资料(用户地址、姓名、缴费发票号)上报公司财务部,20__年4月1日报最终一周的用户资料。公司财务部与增值业务部及时将用户资料录入微机备用。
3、电视台要充分利用自身优势,精心制作宣传片,在电视上进行大张旗鼓的宣传。各分公司要将县公司印制的宣传单及时发送到用户手中,并在场镇主要街道、村(居)委会和村民集中地显眼位置进行张贴,力争
做到家喻户晓、人人皆知。
4、各镇(乡)广电分公司、公司财务部必须严格按照抽奖活动的要求认真统计上报用户资料,严禁弄虚作假,徇私舞弊。对因工作疏忽大意,造成奖项重叠或其他重大失误,按照谁造成谁赔付的原则,由当事人负责赔付,对不按照方案实施,违反规定的要追究相关职责人的职责。
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