时光飞逝,转眼已经进入团委组织部快一年了。虽然以前也一直都担任学生干部,但是真正进入大学的团委组织部后却有了全新的感受和认识。通过这一段时间的工作,我主要有以下三个方面的感想。
第一,组织内部之间的交流和沟通问题。经过对我们部门这一段时间开展的各项工作和筹办的一系列活动,以及参加别的部门组织的活动的思考,我觉得各个部门之间,部长与干事之间还缺乏一些交流和沟通,致使组织部内部的一些大的活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。甚至有的时候一个信息从一个部门传达到另一个部门后,就出现了偏差或者理解的错误,而之所以会造成这些我觉得主要是各部门之间的交流和配合还不够。各干事各司其职是好事,但是如果缺乏和其他干事的交流,缺少其他部门的帮助和支持,那么要开展好工作是很困难的。
应该怎样加强干事之间的交流,我个人有以下建议:
干事之间的交流。首先,我觉得组织部每周一次的总体例会是非常必须的,在例会上各个干事可以把自己已经完成的工作和即将开展的工作向其他部长和干事介绍,表达出希望得到其他组织部怎样的帮助,这样便于了解部门内部的情况,提供相应的帮助,共同开展好工作。其次,我觉得干事自己也可以私下加强例会交流。我知道这个方法有一些繁杂,如果可以的话,但这绝对是个好办法!大胆地提出了!
第二,部门与班级的交流和沟通问题。通过这一段时间的工作,我深刻地体会到了和班干部加强交流和协调是开展好工作的一个重
要保障。班干部是一个班级的核心,对班级事务有着充分的了解,因此组织部开展工作,组织活动的时候,通过班干部的宣传来调动同学们的参与积极性是一个重要的突破口,而班干部的宣传力度则需要组织部加强和班干部的沟通和交流。首先,每个部门要和本部门对应的班干部加强交流,除了活动前的动员是必不可少的,同时私底下部门成员也应该找机会加强和班干部的交流。其次,除了和对应的班干部加强交流外,组织部成员还应该主动和班级的其他班干部形成一个交流的团体。
第三,关于部门内部工作分工问题的思考。其实,团委每个部门都有比较大的工作量,我相信大多数部门会将部门工作分工给不同的人负责,我们部门也是如此。这样的分工方式可以充分利用人力资源,但是也相对存在一些问题。比如,部门内部的分工只有部门成员清楚,而其他同学一般都不清楚,所以会偶尔出现有同学向你询问不是你负责的工作的情况。所以,我觉得组织部成员们除了专心完成自己分配到的工作外,还应该关注部门的其他工作情况,以更好地为同学们服务,同时避免很多不必要的麻烦。
还有,我最想分享的是我们学生举行活动,最重要的是效率,因为,学生除了社团活动 ,还有学习,还有社交。注重效率是一个团体成员能否保持十足的激情的前提,谁都不想浪费时间在没必要的事情上。提高效率,是部长与干事必须得重视的问题。优化学生工作设施,工作条件,也是提高效率前提。最后,部长是否有敢为天下先的精神,死守旧套路,不会创新,只能让部门内部干事反感,要有创新,
我们都是年轻人,我们输得起,那为何不做点有新意的活动咧整天搞科技节,搞什么团务评比?这是做样子么?这不是我们想要做的学生活动,我个人认为这是一个值得大家考虑的问题。
以上是我对这一段时间的工作的思考和反思,是我自己真是的想法和感受,或许有许多不足和错误的认识,但我心理是这样觉得的。
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