大学生社会实践活动是高等教育不可或缺的有机组成部分,是服务学生素质教育、学生就业创业和社会发展的重要举措。暑期期间,全校广泛组织开展20xx年大学生暑期社会实践活动。为此,我积极参与图书馆搬迁工作,主要负责图书打包和上架整理。工作过程中,我遇到了图书馆搬迁工作中的常见问题,诸如怎样有效快速的进行图书下架打包工作、怎样合理的分配架位以及怎样正确的上架等。而通过此次实践活动,我德、智、财俱收,同时又丰富了社会实践经历。
正文
大学生社会实践活动是引导学生走出校门、接触社会,使理论与实践相结合,培养学生分析问题与解决问题能力的重要途径。通过社会实践活动,既能锻炼大学生的社会活动能力、人际交往能力、创新能力与组织能力,也可提高大学生的思想觉悟,增强大学生服务社会的意识,促进大学生的健康成长。同时对于帮助大学生树立正确的世界观、人生观、价值观也有重要的现实意义。
20xx年,学校组织开展大学生暑期社会实践活动。7月初,我报名参加图书馆搬迁工作。7月19日正式开始工作,我被分配到第一组。我们这一组共有3位图书馆老师和10名同学,负责索取号为TP~TP312C的图书(共5万多册)的下架打包和上架整理。计划图书打包时间为10天,而各组实际完成任务时间都在6天之内。由于书架尚未到位,工作未能连续进行。8月19日,搬家公司搬运图书至新馆,我们负责核对包数并分配搬运图书至指定架位。21日,开始图书上架整理工作,28日基本完工。
工作期间,我们遇到了诸多问题,包括图书打包、架位分配、上架和整理等多方面,下面我将作一些图书馆搬迁工作的经验之谈。
图书馆的搬迁工作是一项系统工程,科学、全面、系统的规划是搬迁工作成功与否、效率高低的关键。如何在最短的时间内,以最快的速度、最好的质量、最少的费用圆满地完成图书馆的搬迁任务,成为很多新建和扩建高校图书馆面临的一项重要课题。搬迁工作需组织者立足全局,周密细致地做好新馆规划和搬迁准备工作,并要求每一位工作者倾力合作,这样才能保证有效的完成任务。搬迁工作要经过多个阶段,其主要内容有:
1、准备阶段
1、1规划新馆布局
新馆布局包括藏书布局和室内布局。新馆藏书布局就是根据图书馆的性质、任务和藏书特点,结合新建图书馆的建筑结构,对馆藏区域进行合理划分,把新馆的馆藏组成一个高效、有序的有机整体,科学地安排读者和藏书的流动路线,使读者流和文献流在最恰当的地方最优化地结合在一起。确定藏书布局之后,接下来就要涉及到各馆藏区域的室内布局。室内布局所考虑的是架位、架距、阅览桌的桌距,工作台的摆放等,只有充分论证,才能保证室内空间的合理利用。
1、2清点馆藏文献
(1)做好藏书清还工作。藏书清还是对馆藏图书管理的一项常规性工作,在搬迁之前做好此项工作更有其重要意义。它既有利于准确地掌握藏书种类总数,又有利于对各类库房占用面积的设计,为购置书架、书柜的'数量提供可靠的依据,再者是为了不影响搬迁闭馆加之藏书清还而对读者的借阅。可采取“书账核对,办理续借”的办法,以保证搬迁、清还、使用三不误。另外,为使清还藏书加快速度,首先要向读者做好宣传,以得到支持、理解和配合。其次,由馆内工作人员拟提清还实施方案,下发通知单,公布赔偿制度,建立读者还书登记记账,设置“特殊情况”备忘录等,这些工作都是十分必要的。
(2)做好藏书清点工作。藏书清点是要对馆内各书库藏书进行全面的整序、归类、排架、
剔除、核销等工作。严格按索书号排列,发现错库、错架、错类、错号藏书进行校正。同时要对清还书上架、归类,对污损、破旧书进行修补,要认真进行核账、注销、统计工作。
1、3选择合适的搬迁方法。搬迁的方法主要有两种:一是先下架打包,然后装车运输,再开包上架;二是不打包,按架装车,到新馆直接上架。前一种方法适用于新旧馆距离比较远的图书馆,后一种方法则适用于新旧馆距离较近的图书馆。
1、4制定详细的搬迁计划方案
搬迁计划方案的内容包括搬运日期、书刊和书架的类型、图书的类型、现存地点、数量、装卸车地点、行车路线以及拟去地点等。并对全体工作人员进行科学合理的分工,一部分人负责指挥装车、卸车和押运,另一部分人负责指挥设备安装和图书上架。
2实施阶段
2、1设备搬迁
设备和家具的搬运,请搬家公司来完成。
2、2藏书搬迁
藏书搬迁的关键主要是搬迁运行过程中的科学组织。藏书搬迁的组织应立足于搬迁工作的全过程,做好科学、周密、细致的规划工作。藏书搬迁的组织过程主要体现在图书打包、图书搬运、图书上架这3个环节上。
(1)图书打包。图书打包是图书搬迁工作中最重要的一环,图书打包的质量好,编号质量高,才能保证图书搬运的有序进行,让每一包图书都能对号入座,从而加快图书的上架与整理速度。我馆最初进行图书搬迁的时候,也曾采取过打捆的方式,打捆虽然比打包节约一些资金,其技术难度却比打包要复杂得多,不仅每捆图书的厚度要符合统一的标准,每捆图书两面都要系十字花扣,而且要系紧系牢,稍有不慎,在图书搬运过程中就会有散捆的可能。在捆书的同时,不仅要查点每捆的册数,还要为每捆图书都附上详细的标签,标示出其图书类别、排架序号和册数,工作极其繁杂。在搬运的过程中,因为捆数众多(每格图书都需要打二三捆),也影响搬迁的速度。相反,打包则可以省去这许多麻烦。首先是确定每包书的厚度(大约20厘米);其次确定包上应写的内容,包括组别号、新馆书库号、包次号、新馆架位号、索取号(最好记上第一本和最后一本),以便搬迁后对号入座;然后根据每类图书的排架顺序,由上到下、由左到右,下架打包。图书打包之后,不仅标号方式得到简化,搬运工程中也不用再担心散包的问题,更因为每包图书的册数要远远多于每捆图书的册数,从而减少了行李的件数,节约了来回搬运的时间。
(2)图书搬运。图书搬运是图书馆搬迁工作中劳动强度最大、节奏最紧张的阶段。它主要包括藏书出库、装车、运输、卸车、藏书入库这5个环节。这部分工作可以请专门的搬家公司来协助完成。负责藏书出库登记的人员要认真记录藏书出库情况,记录出库的是何类图书,其包号是多少,以及该车共装了多少包书。藏书装车时,要注意按藏书区域顺序装车,保持装车过程有条不紊。运输图书时图书馆要配备专门的押车人员,防止车上的图书在运输过程中掉下来。卸车时要明确所运载图书的入库位置,并且清点包数,与装车时所登记的包数进行印证,确保准确无误,然后组织搬运人员把各类图书直接搬运到它们所对应的书架附近。(3)图书上架。若只是从一个旧馆把图书搬迁至新馆,则可直接将图书按顺序“对号入座”,及时上架,不遗留一包。如若是从两个旧馆把图书搬迁至新馆,则仍需讨论上架细则。有两种方法可行,其一,先拆包顺书,然后逐一上架。其二,同时上架。实践证明,第二种方法更快更有效。具体做法为:首先,合理分配每一包图书至指定架位;接着,将两馆图书索取号相近的包拆开,对比两包里面的图书索取号,从小到大上架,当其中一包上架完后,紧接着拆开同一旧馆的下一包图书,继续上架。上架时,应遵循“弧形”原则,即上面和下面图书装架少一点,中间装架多一点,以便读者查找图书。
3整理收尾阶段
3、1图书整理
由于打包时保留了原有的图书排列顺序,图书上架之后,基本没有乱架的情况发生,只需对新馆图书稍加整理即可;需要特别注意的是,前一架图书的后面部分和后一架图书的前面部分是否衔接正确。在整理的同时,要针对新馆图书的排架情况着手调整每类图书的架标,以方便读者查找。
总之,图书馆搬迁需要周密科学地安排和组织,有计划有步骤地进行,藏书搬迁也是图书馆工作中的一门学问,还亟待我们进一步探讨和研究。
参与图书馆搬迁工作,提高了我的团队合作意识,增强了我的实践动手能力和人际交往能力。在此次社会实践中我学到了在书本中学不到的知识,它让我开阔视野,了解社会,深入生活。我相信,经过社会实践的磨练,同学们会变得更加成熟、更加自信。而且,我们有理由相信,当代大学生将有实力承担起未来建设国家的重任。追求进步,刻苦求知,勤于实践,全面成才必将成为广大青年学生的共同心声和行动!通过实践活动,在身体上得到了锤炼,在思想上得到了启发和升华,使大家多了一份社会实践的经验和组织活动的能力。这对我们以后的学习、生活和工作都将有积极的作用。
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