为了使后勤处仓库纳入规范化、制度化的管理，做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用，贯彻学校建立节约型校园的精神，特制定本管理制度。
一、物资入库
（一）认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全。
（二）物品进库根据入库单，现场交接接收，并做好入库登记。物资验收入库时，库房保管员根据入库单检验实物。入库单及几种具体入库情况的要求：
1、入库单一式二联，一联经手人留存，一联保管员留存。入库单要严格按材料分类分开填写。
2、入库单由经手人填写，填写内容包括：部门、入库时间，货物规格、名称、数量、单价、金额，入库时需提交购物发票、所购物品清单、物品。
3、采购物品后直接发往现场的材料或配套产品物资，入库单由经手人填写（同时办理出库手续），入库单由经手人、使用部门负责人、库管员三人签字。
（三）物品验收合格后，应及时入库。
（四）物品入库，要按照不同的材质、规格、功能和要求，分类、分别储存。
（五）物品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。
（六）做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
（七）仓库经常开窗通风，保持库室内整洁。
二、物资出库
材料物资出库时，库管员根据出库单发放实物，对出库单及几种具体出库情况的要求为：
1、出库单一式二联，一联领用部门留存，一联留存，保管员统计核实，统计后每月月底前交部门负责人（入出库单统计截止日期为每月25日）。
2、物资出库时要统一填写出库单。填写内容包括：出库时间、货物名称、数量、具体项目，出库单由领用人，领用部门负责人，保管员三方签字。
三、剩余物资退库
1、余料退库：施工或使用部门所剩余料退库应填写《入库单》，在对应的栏目中详细填写，备注中填写退料并注明原因等。
2、质量不良退库：如果是因为质量方面引起的退料，必须经过保管员检验，并注明原因（制程损坏、来料本身不良等）后方可退库。
四、仓库盘点管理规定
1、实行缺料盘点法，当某一物料的存量低于一定数量时，仓管员应及时盘点，核对数量与帐目是否相符。
2、实行循环盘点法，每月底由保管员对库存物料逐一盘点，核对数量与帐目是否相符。
3、实行定期盘点法，每年一次，在年底进行，盘点完毕后在《物料管理明细表》（台帐）上做好相应的记录，并注明“年底盘点”，经过部门负责人审核签字后处分管领导审核，并制定采购计划。
本制度由负责办公室制定并解释。
本制度自下发之日起试行。
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