XX月份是我任职公司出纳财务主管工作的第二个月,由于之前仍未接触过物业管理,前期的教育工作对我来说而言是个挑战,在领导和同僚的帮助指导下,正逐步摸清工作的基本情况,把握工作重点难点。现将X年初工作总结汇报如下:
一、日常工作
1、对每天收缴的物业费,物业券及其它收费正确无误预览电子台账。
2、早晚更新业主缴费信息,做到台账正确显示每位业主交费,欠缴情况。
3、每天做好总金额日记账和银行存款账,结账盘存,做到账实相符,月末做好银行对账此项工作。
4、统计每月,季度收缴率,及时上报领导。
5、坚持财务手续,严格审核每笔报销费用,报销单上必须有经手人及相关领导签字才能给予报销。
二、催费工作
1、整理一期业主房租欠缴名单,配合其它部门配合做好未付工作。
2、整理四期业主欠缴信息,(欠缴原因大致有A:答应来交,但还没来;B:号码有误;C:在外地;D:房子需整改;E:未接房;F:丁子户)将信息归集分类。
3、将归集的业主重要信息配合其它部门更进,房子需整改的`交于前台;号码不确的搜集更新;答应来交但未来的继续加强未来电话催缴;在外地的以节假日发短信双休日问候业主,并提供对公账号;丁子户多是以各种理由如需出示物价局批文等拒交的,加强专业知识了解及沟通技巧说服其交纳。
总结:
物业管理公司出纳区别于其它房屋租赁行业同等职务工作职责,不仅对基本办到的财务工作做到精,细,准,还要做客户服务工作与并不需要催缴物业费,业主电话的接听,业主投诉及业主相关事宜的处理,都需要很强的专业技能与沟通能力,这要求在服务过程中不断提高自已与外界的沟通能力,同时内部各部门之间的沟通也非常重要,只有沟通好了,才能减低工作效率,完成工作目标。
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