尊敬的x学院领导：
您们好！
x学院目前正处于跨越式发展时期，老校区搬迁至新校区，学校内部结构也进行相对应的调整，其中各学生组织现有的办公场地将被收回，包括校学生会办公室。
学生会作为学生自治组织有义务，更有责任为学校发展做出贡献，推动学校建设。办公室作为学生会的重要职能部门，不仅在保障学生会内部正常运转，工作有条不紊进行中发挥重要作用，更承担着上传下达、下情上传，保证主席团与各部之间有效沟通，保证广大同学与学生会密切联系的责任，可是却即将面临无办公场所的境况。如此便会给我们的工作造成不便，降低效率，难以化发挥办公室的作用，因此申请办公室迫在眉睫，申请原因如下：
1、为促进部内成员工作交流、问题讨论，以便更出色地完成学生会各项工作策划，承接上传下达、下情上传的责任，因此我部需要一个固定的地点、稳定的环境来开展工作。
2、办公室要负责学生会成员档案、各部细致档案的整理归档，以及有关文件文书资料的起草、收发、传达、保管及归档工作，所以须有固定的办公室从而方便有序地进行整理保存。
3、办公室负责校学生会物品的'管理与保存，以及物品借出归还的登记整理工作，稳定的办公场所更能促进学生会物品的规范化保管与使用。
4、办公室承担着值班礼仪和相关办公软件应用培训的工作，所以需要固定的办公室定期进行培训考核，提高学生会成员的工作能力，增强其自身素质，从而更好地发挥学生会的作用，促进学校建设。
5、办公室是学生会的一扇窗口，不仅保障着部门与部门之间，学生会与其他学生组织之间，学校与广大同学之间的密切联系，更承接着部分对外联系工作，负责兄弟院校学生会的来访接待工作等。因此，需要有固定的办公室来组织安排各部门成员值班，以便发挥办公室与学生会的双重纽带作用。
综上所述，考虑到学校和学生会的发展以及办公室的职能属性，恳请学校在充分考虑过后能及时给予我们回复，以便解决办公室无办公场所的问题，我们万分感谢学校的垂怜。办公室成员将珍惜机会，务实创新，促进学生会的发展，为学校建设贡献力量！
再次感谢学校对我们的大力支持与帮助！
此致
敬礼!
申请人：
X年XX月XX日
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