四月份是一个快乐而又艰辛的月份,而且四月份是我们组织部的关键时刻,因为该月我们组织部要举办外院最大的活动——游园活动。我部对游园活动的总结如下:
1.在活动举办前应有个完善的策划,具体精确到活动的时间。同时,组织者也要考虑好活动的突发状况,尽其所能准备好活动的所需物品,以防巧妇难为无米之炊。
而且,在活动前,组织者还要做好合理的规划,尽量精简开支,做到该花钱时花钱,决不铺张浪费,合理利用每一笔钱。处理之外,组织者还应激发和带动班级热情,使之投入于活动之中,借此来使活动的班级基础更加坚固,从而保障活动的顺利进行。
2.在活动举办中,活动组织者要合理的分配各方人员,使其各司其职,保证好活动现场秩序。在进行中,还要有讲解员和附加讲解员,向游园者解释规则,游园内涵,引导并激发游园者的游园热情,扩大该区的`影响力。
同时,各小区还要协调好,配合好,使大舞台和各小区之间能够有条不乱地进行活动,以此来达到更加完美的效果,增强整个游园活动的影响力。
3.在活动举办后,还应留下一部分同学,清理好活动现场,使活动后的现场环境如活动前的环境一致,从而从另一方面扩大外院的影响力,树立外院良好的形象。
但不管怎么说,本次活动各小区与大舞台的配合良好。而且,该活动成功地吸引了同学们,扩大了外院的影响力。
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