维普资讯 http://www.cqvip.com 东方锅炉 ２００６年第４期 ３ ９ 探索建立数字影像整合系统 东方锅炉黄利洪 １ 日口 舌 随着存储技术的发展进步，档案载体除了 传统的纸张以外，还出现了缩微胶片、光盘、 磁盘、磁带、照片、唱片等新型载体。新型载 体的出现使得档案馆拥有了多种载体的档案， 也就出现了多个存储系统，如缩微系统、电子 应根据档案的性质和用途来选择适合的档案 存储载体，对于需要永久保存且使用频率低的 档案应拍成缩微品，并将这部分缩微品保存在 符合缩微品保存环境的专用库房，真正实现永 久保存的目的；对于需要永久保存而使用频率 又比较高的档案应拍成缩微品，同时录入光 盘、磁盘或将已有的缩微品录入光盘、磁盘， 信息档案管理系统、扫描系统和数字胶片存档 系统等。如何整合这些存储系统，实现各种存 储载体之间无障碍转化，是档案人员必须面对 并急需解决的课题。 缩微品作为永久保存使用，光盘、磁盘在网上 提供服务；对于无需永久保存且使用频率高的 档案文件应做成光盘，在网上提供服务，以利 检索使用。 ２数字影像 合系统是档案 存储技术发展的必然趋势 档案存储载体主要有纸张、缩微胶片和磁 介质（如光盘、磁盘等），三种载体各有特点， 在档案存储方面起着不同的作用。纸张是传统 的档案存储载体，具有形象直观、符合人们阅 读习惯的优点，但占用库房面积大，保管利用 不方便，随着ＣＡＤ、ＣＡＰＰ技术的普及应用和 无纸化办公的加速推进，减少了纸质文件的产 生，形成了大量的电子文件。光盘、磁盘等磁 由于纸张、缩微胶片和磁介质三种存储载 体都有自身存在的不足，因此，单一的任何一 种存储技术都不能完全满足档案存储和利用 的需要，今后档案存储技术发展的必然趋势就 是数字影像整合系统。数字影像整合系统就是 把各种存储系统连接起来，打通各种存储载体 之间的通道，实现缩微胶片、磁介质、纸张的 无障碍转化。数字影像整合系统把模拟信息转 化为数字信息，将人读材料转化为机读材料， 转化的同时将数字化电子影像传输的快速性、 数字化电子影像编辑的便利性同缩微存储的 经济性、法律效力性和档案质量结合在一起， 更好地完成档案寿命周期（生成、分发、处理、 归档和长期存档）的全部任务。数字影像整合 系统将纸张、磁介质、缩微三者有机地结合起 来，充分发挥三种存储介质的优越性，克服了 介质具有容量大、节省空间、存取修改方便的 优点，但是存在寿命短、法律效力差等致命的 缺陷，不适宜用作档案永久、长期存储载体。 缩微胶片是目前最安全、最低廉、最有保证的 档案存储载体，但检索利用不太方便。因此， 维普资讯 http://www.cqvip.com ４ Ｏ 东方锅炉 ２００６年第４期 三种技术固有的局限性，形成了以计算机为中 万全Ｔ２００文件服务器、域控制器、ＨＰ数据库 服务器、Ｔ－Ｌｉｎｋ ２４交换机等。 ３．３扫描系统 心，光盘、磁盘、缩微胶片等多介质兼容并有 优势互补，配套使用，具有多功能，适应不同 需要的信息处理管理系统。 公司于２００４年购进了可扫描各种文件材 料为电子文件的高速工程扫描仪，２００６年又购 ３数字影像整合系统的组成 数字影像整合系统由缩微系统、电子信息 进了可以将缩微胶片转换为电子文件的胶片 档案管理系统、数字扫描系统和数字胶片存档 系统整合而成。东方锅炉（集团）股份有限公司 数字影像整合系统的建设采取分步实施、最后 整合的方法，即先建成单个的系统，条件成熟 后再整合在一起，最终实现各种存储载体之间 无障碍转化，形成一个真正意义上的现代化档 案管理系统。 ３．１缩微系统 公司于１９８８年通过香港中国缩微系统有 限公司引进了可以将各种纸质文件材料制作 成卷片、封套片和开窗卡等缩微品的全套缩微 设备，并于１９９４年建成了机械行业全国第一 家地区档案缩微服务中心，１９９８年又创建为中 国缩微摄影技术综合评估一级单位，２００３年以 后，随着缩微设备的老化，公司只能拍摄Ａ３ 及以下幅面图纸和文件，Ａ３以上幅面图纸只 能通过扫描形成电子文件再转换成缩微＾＾。目 前，公司缩微系统只保留了以下配置：ＣＦ１００ 拍摄机、拷贝机、检测设备和阅读设备。 ３．２电子信息档案管理系统 公司于２００４年建成了电子信息档案管理 系统，实现了电子档案在公司内部局域网上的 直接归档，实现了图纸资料生产计划编制、开 单和跟踪控制管理的自动生成化，实现了授权 范围内的网上利用和档案信息资源共享，解决 了档案的无纸化存储与管理。主要配置：联想 扫描仪，从而实现了纸质文件材料和缩微胶片 都可以转换成数字化信息。主要配置：柯达２６０ 高速扫描仪、ＶＩＤＡＲ宽幅扫描仪和柯达 ＤＳＶ３０００缩微胶片扫描仪。 ３．４数字胶片存档系统 公司于２００５年购进了数字胶片存档机， 各种数字化信息可以直接转换成缩微胶片，实 现了数字化信息向缩微胶片的转化。主要配 置：ＭＩＣＲＯＢＯＸ胶片打印机。 至此，公司分步建成了缩微系统、电子信 息档案管理系统、扫描系统和数字胶片存档系 统，这四大系统整合起来（汉龙数模整合处理 软件）就形成了数字影像整合系统。在数字影 像整合系统中，纸质文件既可以通过扫描形成 电子文件提供网上利用，又可以通过拍摄形成 缩微品永久保存，直接产生的电子文件或由扫 描而来的电子文件既可以提供网上利用，又可 以直接转换成缩微胶片永久保存，电子文件和 缩微胶片都可以还原出纸质文件，实现了各种 存储载体之间无障碍转化，达到了经济储存和 快捷使用的目的。 ４数字影像整合系统的优越 性 ４．１ 充分发挥了各种存储介质的优点 数字影像整合系统充分发挥了电子文件 维普资讯 http://www.cqvip.com 东方锅炉 ２００６年第４期 ４ ｌ 强大的网上利用功能和缩微品可以永久保存 的优势，避开了各自固有的缺陷，纸质文件和 的缩微胶片；原来每月只能拍摄２２００张技术 文件，现在能生成经扫描再转换成缩微品的技 术文件１００００张，效率提高４倍多，而由电予 文件直接转换成缩微品的速度则更快；原来利 电子文件可以通过转换形成缩微品永久保存， 解决了档案存储的后顾之忧，同时，缩微品又 可以转换成电子文件和纸质文件，很好地解决 用缩微品只能通过阅读设备，现在将缩微品转 换成电子文件可以提供网上利用，节约了利用 了档案利用问题。需要时，电子文件和缩微品 还可以还原出纸质文件保管和利用，减少了纸 时间，提高了利用效率；经扫描、拍摄或转换 质文件的大量产生，解决了“涨库”问题。数字 影像整合系统打通了各种存储载体之间的通 道，实现了缩微胶片、磁介质、纸张的无障碍 转化，满足了档案的存储和利用需要，是一个 真正意义上的现代化档案管理系统。 ４．２产生了较好的经济效益 采用数字影像整合系统，原来１盘缩微胶 片只能容纳５５０张技术文件，现在能容纳３０００ 多张技术文件，容量提高５倍多，节省了大量 而来的缩微品可以永久保存，原有的纸质技术 文件可以销毁，节省了大量的库房、柜架以及 其它管理成本。采用数字影像整合系统不但可 以利用现有或将来大量生成的电予文件，满足 技术文件剧增的需要，而且还可以将档案馆己 拍摄的７Ｏ多万张技术文件转换成电子文件提 供利用，充分发挥馆藏缩微品的作用，同时将 没有拍摄成缩微品的早期技术文件扫描成电 子文件提供利用或转换成缩微品永久保存。