包装材料厂车辆运输管理规定
为了加强车辆运输管理,一切为华环客户服务的宗旨,特制定如下管理规定:
<一>对包装材料厂车辆调度员的规定:
一、车辆调度员负责货车的调运工作。应经常与运输相关联的部门:市场业务部、客户经理、物流部、专卖办和委外货运公司联系,协调发运工作。
二、成品烟叶(梗)发运前,车辆调度员应顺序安排好厂内承包车后,将多余计划交予委外货运公司,统一排好计划后,到物流部开据《发货通知单》,并通知货车驾驶员装运时间。如违反此规定对调度员罚款50—200元。
三、,发烟时,调度员在16:00以前了解车辆的返回情况,按规定时间(装片烟车辆每天在18:00以前到达指定的仓库,装烟梗车辆每天在16:30以前到达指定的仓库)见车发票,过时不予发票装烟。
四、装车时调度员应现场监督装车,车箱底板要铺垫塑料布,装好成品烟箱(烟梗)后,加盖好塑料布及防雨篷布,下铺上盖的材料要清洁无污染,无破损。对上述要求,驾驶员不执行的,调度员有权停止装车,对其罚款50——200元。
五、车辆装好烟箱(烟梗)后,调度员拿到烟草准运证、调拨单等手续后,由承包驾驶员和委外货运公司专职人员签字领取,并提醒其看清《发货通知单》上的卸货地点,和必须带回的票据及签字(盖章)要求。
六、调度员应及时掌握发运计划,有序安排车辆,及时了解车辆位置情况,对车辆运
输的全过程进行跟进监督,对发生的一切状况及时反馈给厂领导和片区客户经理。如因调度员责任心不强,监督不力,运输不符合客户要求,包装材料厂对调度员罚款50 — 200元。并视情节轻重决定其是否调离岗位。
<二>对车辆驾驶员的规定:
一、车辆驾驶员应遵守国家的法律、法规、交通规则,安全行驶。
二、驾驶员要有良好的职业道德,树立“服务至上,顾客至尊”的服务理念,增强服务意识。
三、承包车驾驶员和委外货运公司车辆驾驶员,必须服从调度员的安排,接受其监督,每日16:00以前报告车辆位置状况、返回时间等信息。如装片烟车辆每天在18:00以前到达指定的仓库,如装烟梗车辆每天在16:30以前到达指定的仓库,超过此时间不予装车,如因驾驶员个人原因造成准运证作废,对责任人给予停运一趟的处罚。如因弄虚作假,谎报返回信息造成不良后果者,每次罚款1000元。
四、装车前车辆不允许停放在仓库内,可以停放在仓库附近的主干道上。违反此规定对驾驶员罚款200 — 500元。
五、装车时承包车驾驶员和委外货运公司驾驶员,必须到现场监督装车,要认真检查车辆状况,保持车辆清洁;若发现车箱底板潮湿、油污或铺垫材料破损等,待清理或修复后方可装货。如违反此规定,对当事人驾驶员罚款50 —200元。
六、装车时,车辆要有序排队,听从发货保管员的指挥,严禁乱挤扰乱装车轶序,如
有违反对其罚款200元。如发现 成品烟箱(烟梗)的外包装有污染破损,驾驶员有权拒装。
七、装车时,承包车驾驶员和委外货运公司驾驶员要认真核对货物等级、件数、车号是否与《发货通知单》相符,如发现不符,要及时与保管员和调度员沟通更正,如发生差错造成客户投诉的,由承包者承担全部责任,并给予停运一趟的处罚。
八、装车完毕,驾驶员必须拿到烟草准运证,烟叶调拨单后再上路,否则在路途中被查造成的后果一切自负。
九、驾驶员必须按厂、公司规定的要求,安全、准时、准确将货物运至目的地。在运输途中如有损坏、丢失、延误或错送等造成客户损失,由承包驾驶员负责赔偿,并对该车停运一趟。
十、运输中必须票车相符,不允许随意换车或将装烟计划转让他人,违反者停运一趟。
十一、车辆进入客户厂区、库区,驾驶员必须服从仓库管理人员的指挥,遵守库区内一切规章制度,有序装卸货物严禁拥挤冲撞。禁止在库区内打牌、抽烟、乱扔垃圾、维修车辆。车辆要有序停放,不得占用生产道路或影响客户的正常工作秩序。一旦客户投诉,将对责任人罚款500 — 1000元,停运一趟。
十二、每次到货后,驾驶员将需交给到货方的准运证、小票等相关手续交给到货方,并将需签字(盖章)的回执单带回消号、作账,如未及时带回,不予开下一趟的车票,如影响月底结算,对责任人车辆给予停运两趟的处罚。
十三、车辆必须服从此管理规定,如因违反规定擅自开车堵塞厂内交通,严重影响生产秩序,并污辱谩骂调度员和厂领导,造成恶劣后果者,终止其合同,对责任人给予停发一年工资的处罚,如是委外货运公司的车辆驾驶员有以上行为,取消该公司的承运资格。
对违反规定需交罚款和处罚的车辆,必须将罚款全部缴纳到华环公司财务科和处罚结束后,才可以装车。
关于汽运烟叶车辆进入
上海市库区的管理规定
为了加强管理,提高服务质量,顺利完成烟叶的运输工作。制定如下规定:
一、汽运烟叶车辆在到达云岭西路仓库后,按序排队,依次等候。期间,各驾驶员应尽量减少车辆噪声和喧哗声,做好卸货前的准备工作。
三、云岭西库工作人员上班后,车辆应依次排队进入,严禁争先恐后,相互拥挤。
四、进入仓库的车辆,必须服从仓库调度的安排,以便卸货工作的有序进行。
五、驾驶员要严格遵守仓库的管理规定,严禁携带火种入库,禁止在库内或驾驶室内吸烟。
六、各驾驶员在进入上海市云岭西库附近时要相互监督,对违反上述规定者,一经核实,对该车承包者罚款2000元,停运二趟,二次以上取消其承包资格。
包装材料厂
2007年3月15日
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