一、 活动目的
1. 建立有效的客户沟通渠道,增进相互认识、了解 2. 塑造品牌形象,自觉口碑传播 3. 项目信息定向植入,促进项目销售
二、 活动主题
主题——迎春
意图——借助中国经典传统文化,通过一系列互动式对竹文化的立体展演,将汇东股份着力打造的文化居家楼盘——“家园”呈现给广大客户,树立独具魅力的楼盘形象和居家人文环境,塑造特有的楼盘品牌文化内涵,使居者赏心悦目,衣衣,心旷神怡。
(题外话:客观上要求楼盘景观要能充分体现“竹”的主题,营造出“竹”的文化环境,使居者能够真正置身其中。)
解读——古往今来,有许多文人墨客欣赏竹、赞美竹、歌颂竹,最著名的当属苏轼的“宁可食无肉,不可居无竹。无肉使人瘦,无竹使人俗。”由此足以见得“竹”在国人心目中的地位和影响,在中国千百年的住宅文化中所特有的“人竹”情怀。
因此,以楼盘案名核心词——“”作为这次客户联谊
活动的主题更显贴切,言简意赅。
家园的购房业主多为中高端客户,有一定的文化和品位,为楼盘注入这样的文化概念能够迎合他们对高品质生活的需求,增强了项目核心价值,实现与其他住宅楼盘特质上的区别,体现出明显的产品差异化,同时对自贡的商业住宅文化也是一种提升。
三、 活动名称
迎春——首届汇东·家园新年客户联谊会
(广告语:爆竹声声辞旧岁,依依迎鼠年——首届汇东·家园新年客户联谊会首创竹文化全息盛宴闪亮贺岁)
四、 活动内容
本次活动将以艺术联欢活动的形式,通过业主与艺术家们的互动,再现竹之韵、竹之情、竹之节、竹之美,人竹合一,唤起人们对竹的情怀,诱发人们对竹的钟爱。
活动以琴瑟、诗话、歌舞、书画、魅影、色香六大板块构成,即以音乐歌舞、吟诗作赋、书画摄影、餐饮文化等不同的艺术形式,聚唱竹、舞竹、画竹、颂竹、赏竹、吃竹于一体来立体式的展现“竹”文化。同时对主题书画作品进行现场慈善拍卖,将拍卖所得捐赠给红十字会或其他慈善公益组织(对拍卖剩余作品由汇东股份公司全部赎买收藏,其款项和现场拍卖所得一起做公益捐赠),树立良好的公益形象。
▲特请电视台全程录播。
1. 琴瑟
——以“竹”为材的笙、箫、笛现场演奏
2. 诗话
——以“竹”为题的诗词歌赋现场创作、诗歌朗诵
3. 歌舞
——以“竹”为题的歌曲、舞蹈现场表演
4. 书画
——以“竹”为题的中国书画现场表演
5. 魅影
——以“竹”为题的摄影作品展示
6. 色香
——以“竹”为菜品的特色晚宴
7. 产品展示
——“家园”产品现场展示,如果能做到细部皮质表达则效果会更
好;同时将“龙汇家园2期”项目面市信息进行展示型发布。
五、 活动时间
x年1月9日下午3:30至晚上7:30
六、 活动地点
——汇东大酒店生态茶楼
七、 邀请对象
1. “家园”已购房业主、准业主、公司储备的高端客户
2. 自贡文化名流:诗、书、画、音、舞、影界名人及作品
3. 特邀嘉宾:魏明伦
4. 特邀领导:市领导、市属媒体老总、受赠慈善组织负责人
八、 活动流程
(一) 迎宾阶段(2:30——3:30)
1. 礼仪小姐列队欢迎应
2. 来宾签到(设计独特的签名形式)
3. 礼仪小姐为嘉宾和领导佩戴胸花
4. 礼仪小姐导引入座
(二) 开场阶段:(3:30——3:40)
1. 开场音乐
2. 主持人开场白并介绍来宾
3. 董事长向来宾发表新年祝词
(三) 活动阶段:(3:40——6:00)
主题音乐歌舞、诗歌朗诵、嘉宾访谈、现场书画表演、公益拍卖(2—3轮)穿插进行,慈善捐赠现场仪式。
(四) 晚宴阶段:(6:00——7:30)
1. 由董事长率公司中高层领导发表热情洋溢的祝酒词,并向全体来宾祝酒、拜年。
2. 席间,穿插丝竹之声、即兴诗词朗诵等活动
(五) 送客阶段:
宴会结束时,每个来宾领取一份纪念礼品,有礼仪小姐列队欢送;对主要嘉宾和领导,由董事长亲自配送。
九、 活动筹备
(一) 活动组织:
1. 活动总顾问:李华(自贡市文联副主席)
2. 活动总策划:
3. 活动总撰稿:宋良曦(暂拟)
活动总统筹:
5. 活动主持人:(暂拟)特邀全国优秀电视主持人、四川电视台著名主 持人海光(王一光,自贡人,四川电视台《周五刊》栏目的主持人,曾作为新春使者参加了x年中央电视台春节联欢晚会)
自贡电视台主持人张丽(暂拟)
6. 公益拍卖师:
7. 活动执行主任:
1) 后勤组:
a) 组长:
b) 成员:6—7人
c) 职责:负责落实场地、布置,物资采购,客户邀请、嘉宾邀
请,来宾接待、签到,就餐安排,车辆停放
2) 活动组:
a) 组长:
b) 成员:4—5人
c) 职责:负责落实活动前后的媒体推广宣传,场地环境设计、
舞台设计、表演及现场展示内容设计和编排,组织落 实表演人员及其节目,负责主持人、拍卖师的邀请和 活动沟通,活动现场监督,起草领导致辞文稿,落实舞台灯光音响,负责活动图文资料的搜集归档。
(二) 环境要求:
2. 富有诗意的“竹”环境,拟邀请舞美专家担纲此任 联欢活动场地与晚宴场地合二为一。联欢活动时以圆桌茶话的形式出现,一边品茗,一边欣赏;晚宴时,以圆桌转为餐桌进行。 书画、摄影作品悬挂在现场四周,供来宾雅赏。
楼盘产品信息展示布置于场内。
十、 金费预算
十一、 关键控制
1. 业主的邀请组织
2. 业主主题才艺表演的组织发动
3. 活动主持、拍卖人的艺术技巧
4. 特邀嘉宾的安排及作用发挥
5. 新闻媒体的新闻价值以及内容报道的侧重点控制。
6. 活动互动参与性与现场气氛烘托调控。
7. 公益拍卖项目的执行细节实施有效把握。
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