（一）房屋租赁当事人在租赁合同签订后的15日内分别到区、县房地产交易管理部门办理租赁登记，填写《上海市房屋租赁登记申请表》，并提验有关证件材料。
（二）房地产交易管理部门受理后，在《租赁登记表》上提出审核意见。
（三）符合规定的，房地产交易管理部门自受理房屋租赁登记申请之日起的5日内核发《房屋租赁证》。一般情况下，房屋租赁证的有效期限不超过2年。
一、办理房屋租赁登记备案应当提交的资料
（一）房地产权利证书或者证明其产权的其他有效证件
（二）《房屋租赁合同登记备案申请书》
（三）房屋租赁合同书（原件）
（四）出租屋和承租人的有效身份证明或法律资格证明
（五）其他材料：
1、共有房屋出租的，须提供共有人有效身份证件或法律资格证明（验原件，留存复印件）；若以部分产权人名义出租的还须出具其它共有人同意出租的证明文件（原件）；
2、若共有人未到场的，且无法提供身份证明原件的，须提供共有人签署的授权委托书（原件）及经本人签字确认的身份证件的复印件。授权委托书须载明授权委托事项和签署地；
3、单位无法提供法定产权证明原件的，可以在复印件上盖单位行政公章，出具无法提供原件的情况说明，并作出与原件相符、保证原件真实、合法有效的声明；
4、出租屋业主或管理人应当持有出租屋编码卡；
5、《出租屋流动人口综合管理责任书》。
二、房屋租赁登记备案收费谁缴纳
房屋租赁登记备案缴纳费用主要有房屋租赁手续费和租赁土地收益金两项，由出租人缴纳。以划拨方式取得土地使用权的房屋进行出租，应按规定予以缴纳土地收益金。
房屋租赁手续费，按房屋租赁行为发生的起数，在办理租赁备案登记手续时予以收取。房屋租赁手续费缴纳标准：
（一）住宅
1、建筑面积30平方米以下，50元。
2、建筑面积30平方米以上，80元。
3、房屋中有几间房分别出租的，应分别计算。
（二）非住宅
1、1000平方米以下（含1000平方米），200元。
2、1000平方米以上的，300元。
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