物流部班组长设想
了解自己的日常例行工作和工作重点,并将工作如期的按质按量完成是每一个组长必需具备的能力;为了更有效率的管理日常工作中的细节,并遏制管理上“丢三落四”的作风,我们将日常的例行工作分为每天、每周、每月和其他等四项,借此合理引导大家的日常管理行为,具体如下:
一、 每天例行工作
1、早会(7:50-8:00)
A、工作总结:每天早上组长要对前一天的工作加以总结与分析,对表现好的人员要进行成绩肯定,以鼓舞士气;对表现欠佳的员工要给予教育指导。
B、工作计划:对当天的主要工作任务进行计划与安排,并提出要求与完成时间。
C、作业重点强调:针对安全作业、异常多发作业以及上级会议精神等重要事项进行强调。
D、厂纪、厂规:学习厂纪厂规要求,坚持每天学习一页。
E、员工反馈:引导员工提出工作反馈或改善意见,组长需耐心倾听员工心声,并予以重视。
2、现场巡查
A、组长上下班前要对所管辖区域进行巡查,主要检查门、窗、水、电、风扇等是否关闭,叉车等搬运工具是否归位摆放。
B、组长定时检查管辖区域6S状况与温湿度记录,如实填写《仓储管理定期巡查表》与《温湿度记
录表》,若发现问题需及时要求责任人改善,重大问题还需向主管、经理反映。
C、对露天存放的货物与贵重物品存放场所要加大巡查密度,做好防雨、防火、防压、防盗等方面的措施。
3、出勤与加班
A、组长每天早会时要对本组人员出勤做好统计记录,掌握准确的出勤状况。
B、每天定时抽查员工工作时间内的在岗状况,防止员工离岗或早退。
C、跟据工作量合理安排加班,每天按规定填写并上交加班申请。
D、配合生产安排,灵活调整员工的作息安排。
4、工作检查与异常跟进
A、组长运用“三每三对照”的方式管理与跟进工作目标的执行力(“三每三对照”即:每人、每天、每件事,早上对照目标、中午对照过程、晚上对照结果)。
B、通过及时的工作检查与沟通,了解员工的处境与困难,给予必要的支援与鼓励。
C、对工作中的异常要及时处理、化解,或寻求资源支持。
E、检查早、中、晚班的工作交接,对未完与异常事项进行积极管控。
5、日工作总结与计划
A、每天工作完成后,组长要对当天的工作进行总结与分析,从中提炼出有用的工作经验与作业技巧;对未完成的工作要查找原因,改进方法。
B、每天下班前对第二天的早会与工作重点做好充足的准备工作。
二、每周例行工作
1、会议
A、各班组长依生产会议轮值表准时参加会议(会议开始时间,周一至周五上午10:00)。
B、 各班组长逢周五下午16:00参加部门工作会议,提前准备会议资料。
C、准时参加部门内招开的其它临时性会议。
2、周工作总结与计划
A、每周五系统性的对本周工作进行总结与分析,提出改善措施。
B、每周五制定下周的工作目标计划,并将目标分解量化到每一天的工作中。
3、加班预算
A、根据部门加班预算目标,制定本小组合理的加班计划,每周三将下周加班计划统计给文员。
B、灵活、合理的调配员工工作,减少额外加班的产生,降低部门成本。
三、每月例行工作
1、盘点及盘点总结
A、每月月底依财务拟定的盘点计划实施盘点。
B、招集本小组人员宣导盘点相关要求、计划与人员安排。
C、针对盘点过程中发现的问题制定改进方案,并落实到后期物料管理作业中。
2、记录表格回收
各组长需在每月结束时督促各组员将各类记录表单更新,回收旧表单并检查填写的完整性,旧表单经主管、经理核准后交文员存档。
四、其他以下几项为不定时工作
1、请假、旷工:请假要求原则上依公司员工手册定义内容执行,特殊情况需经主管、经理同意;请假人员需要填写请假单,并要求代理人签字;未填写请假条且连续三天未上班以自动离辞处理。
2、工伤处理:加强人员的安全与防护意识,出现工伤1小时内上报上级主管,24小时内提交工伤报告,并且要提供二代原件有效身份证及复印件。
3、员工纪律:检查员工在工作场所的行为是否符合厂纪厂规要求,强调员工在厂区、生活区的纪律要求,并配合保安人员的监管。
4、表单填写:安排员工依相关要求填写或签收各类表格单据(如工资条、饭卡消费确认、转正考评、培训签到等)。
5、保密工作:加强员工的保密意识,组织签订保密协议。
6、注意员工思想动态,及时沟通协调,避免意外状况发生。
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