设计院员工手册

设计院

员工手册（管理部分）（草搞）

第一章 员工规范与流程指南

1 员工规范

1.1工作风纪

1.1.1员工在规定工作时间内，不得迟到、不得早退。

1.1.2设计院鼓励员工间积极沟通交流，但不能因此妨碍工作。因此，办公期间，你应该坚守岗位，不要随意窜岗聊天。需要暂时离开时，应知会同事。

1.1.3保持办公室的整齐、干净、卫生是每一位员工的责任。请不要在办公区域进食，就餐请到餐厅。

1.1.4敞开式办公场所内禁止吸烟，吸烟请到指定吸烟区吸烟。

1.1.5办公场所内应保持安静，讨论时应尽量小声，禁止大声喧哗。

1.1.6办公室是办公场所，保存有对设计院来说很重要的财物和信息资料。所有来访的客人必须由邀请人同意才可进入；接待来访、业务洽谈应在洽谈室或会议室进行。

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1.2礼仪仪表

从进入设计院上班的第一天起，你的一言一形就代表着设计院，因此，工作时保持整洁的外表是十分重要的，你应注意遵守下列要求：

工作期间，你应保持精神振作、彬彬有礼、高效敏捷。

上班时，你应注意衣着整洁、大方、得体。男职员不可留长发，蓄胡须，女职员不可浓妆艳抹。

同事间应相互尊重，互帮互爱，语言文明。

对外交往应有礼有节，不卑不亢，礼貌大方，简朴务实。

1.3接拨电话

电话铃响，应在三声铃响内及时接听，使用电话注意语言简明，控制音量；

遇到同事不在，应主动向来电者询问事由，认真记录，转告同事；

主动拨打他人电话之前应有所准备，有效节省时间，提高办公效率。

电话结束，注意礼貌结语。

2、考勤制度

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2.1工作时间

每周一至周五，实行双休，具体时间为：

夏季：上午：8：00-12:00，下午：3:00-6:00

其他时间：上午：8：00-12:00 下午：2:30-5:30

2.2请假制度

员工请病假、事假须履行请假审批程序，三天以内在所在室、部履行请假手续，请假的批准人为所在室、部的第一负责人；请假三天以上的须由院长审批并交院办公室备案。获得批准并安排好工作后，方可离开岗位。请病（伤）假须于上班前或不迟于上班时间后30分种内，致电所在室、部负责人，且应于病假后上班第一天内，履行正式书面的请假手续，并向设计院提供规定医疗机构出具的建议休息的有效证明。

2.3因公参加社会活动、赴外地出差，履行相关出差手续，视为正常出勤。

3公车使用

3.1本院车辆是为院经营和生产等服务的，各室、部一般工作人员公务用车，须由各室、部主任签发派车通知单交院办公室备案，派车通知单上应填写用车事由、时间、行车路线以及到达地点，办公室应根据用车事务轻重缓急和先来后到的原则，酌情统筹安排派车。

3.2下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车计划给办公室，否则按私事用车处理。

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3.3外单位借车，需经院长同意批准后，办公室安排。

3.4车辆驾驶专人专车，专车专管。

3.5车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放，并采取必要的防盗措施。

3.6车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准。

3.7单位车辆原则上不执行非公务出车，如遇特殊情况，必须是短程，且需经院长同意批准后，办公室安排。

3.8驾驶员必须凭办公室的派车通知出车，否则有权拒绝出车。

3.9司机应严格遵守交通法规，做到安全驾驶、不能带病行车、疲劳驾驶、违章行驶。并因保持车辆整洁，做到定期对车辆维护和保养。

4保密

由于竞争的存在以及你对设计院的责任，每个员工都有保守设计院秘密的义务，这种保密的义务，不仅限于你在设计院工作的期间，而且应注意在你离职或退休后，你都将承担这种义务。

务必保管好你所持有的设计院涉密文件

未经授权或是批准，不得对外提供有机密的设计院文件和其他未公开的经营状况、财务数据等。

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对非本人职权范围内的设计院机密，应做到不打听、不猜测、不传播。

第二章 薪酬

1薪酬构成

有事业编制的勘察设计人员即一线人员薪酬由基本工资、各项货币形式福利和项目提成组成；有事业编制的行政和后勤人员即二线人员薪酬由基本工资、各项货币形式福利和年终奖金组成。无事业编制的勘察设计人员薪酬参照有事业编制的勘察设计人员，其他聘用人员薪酬由合同工资和各项货币形式福利组成。

2基本工资

所有岗位基本工资按照国家事业单位工资标准执行，由办公室办理。

第三章 福利

1假期

1.1国家法定假日

新年（元旦）1天，“五一”劳动节1天、“十一”国庆节3天（10月1日、2日、3日）、春节3天（农历除夕，初一，初二），清明1天、端午1天、中秋1天（农历节日如遇闰月，以第一个月为休假日）

1.2婚假

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员工符合法定结婚年龄，并已经领取结婚证书的，婚假为3天，符合国家晚婚规定，并领取结婚证书的，婚假为23天（已含3天法定婚假）。婚假需在结婚登记起一年内休完

1.3丧假

员工直系亲属（指父母、配偶、子女、岳父母、公婆）去世的，丧假为3天。需要到外地料理丧事的，可根据路程远近给予事假。

1.4产假

1.4.1女职工生育，享受产假90天，其中产前休假15天。如果因为特殊情况休假超过90天的，需凭医院证明请病假，但病假期间不能享受产假待遇；难产的增加女员工产假15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加女员工产假15天；

1.4.2晚育假：实行晚育者（女24周岁、男26周岁后生育第一胎）增加女员工产假15天，男员工可享受3天带薪看护假；

1.4.3计划生育假：领取《独生子女证》者，女员工增加产假35天。

1.5哺乳假

携有未满十二个月婴儿的女职工，在工作时间内，每天给哺乳时间两次，每次为半小时，两次哺乳时间可以合并使用。

1.6病假

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1.6.1普通病假：员工因病不能参加正常工作，可凭县级以上医院证明办理请假手续休病假。

1.6.2医疗期病假

根据员工工作的时间，可凭医院证明办理请假手续休病假

1）实际工作年限10年以下，在本单位工作年限5年以下的为3个月；5年以上的为6个月。

2）实行工作年限10年以上的，在本单位工作年限5年以下的为6个月；5年以上10年以下的为9个月；10年以上15年以下的为12个月；15年以上20年以下的为18个月；20年以上的为24个月。

1.7探亲假

1.7.1职工与配偶不在一起的，每年给予探亲假一次，假期为三十天；

1.7.2未婚职工与父母不住在一起的，原则上每年给假一次，假期为二十天；两年给假一次的，假期为四十五天；

1.7.3已婚职工与父母都不在一起的，每四年给假一次，假期为二十天。

2保险

设计院为员工缴纳社会保险包括：养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育

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保险，以上五项保险按照国家相关规定比例交纳，养老保险单位缴纳20%，个人缴纳8%；医疗保险单位缴纳8%，个人缴纳2%；失业保险单位缴纳2%，个人缴纳1%；工伤保险单位缴纳1%，个人不缴纳；生育保险单位缴纳0.8%，个人不缴纳。（有事业编制的人员暂未缴纳养老保险）

3节假日福利

每年的春节、端午、中秋等节日每人补贴500元过节费。

4旅游

本院正式在编职工和聘用的专业技术人员国内旅游经费为1500元/年/人，时间为10天，在不影响正常工作的前提下，自由组合，成行不少于5人。经费可累计三年（不超过三年）一次使用，时间不累计，过期不补。

5生日

员工生日当天，设计院送红包一个（100元人民币）。

6其他特殊福利

为了鼓励员工的优秀表现，设计院设立年度“先进个人”和“先进室、部”奖，奖励为外出考察3~5天。

第四章 人事关系与合同

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1劳动关系

1.1劳动合同的签定和延续

你加入设计院后，为了明确你和设计院彼此的权利和义务，同时又根据劳动法的规定，设计院将与你签定劳动合同。合同期限一般为三至六年。

合同期满，若双方同意续签，则双方协议续签时间。

1.2劳动合同的解除

劳动合同有效期内，如果员工提出辞职或设计院对员工予以辞退，双方按有关规定可解除劳动合同。

1.3档案

员工档案一般放在院里管理，也可托管在市人才市场，档案保管费用为由设计院承担。

1.4户口

按员工个人意愿，可选择落户在院集体户，落户地点暂定为滁州市凤凰东路派出所。

2辞职

如果你因某种原因须离开设计院时，应提前至少30天提出辞职申请，至院办公室按照辞职申请表流程办理辞职手续。

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3辞退

有一下情形之一者，设计院将给予辞退处理：

严重违反设计院有关规章制度和国家有关规定

连续两年产值未完成

4离职手续

辞职和辞退经过审批后，离职者须在离职之前完备离职手续。离职手续包括：

交接工作

交还所有设计院资料、文件、书籍等。

报销设计院账目、归还设计院欠款

如果与设计院签有其他协议，按其他协议约定办理。

第六章 培训

设计院鼓励每一位员工进行知识的更新和再学习，培训形式包括内部培训、外部培训和员工自主培训。

1内部培训

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1.1新进人员培训：

每年7月对新入职毕业生和社会招聘人员进行培训，主要了解设计院基本情况和基本的规章制度。

1.2在职培训

设计院每年组织各级设计人员对内部知识和经验进行分享，培训包括新技术、新规范、岗位技能、技术交流和项目经验共享。

2外部培训

2.1外派培训

根据设计需要，每年外派人员到各种培训机构进行培训，学习更先进的勘察设计知识。

培训结束后，本人持培训材料（交资料室一份）到总师办备案，并组织一次内部经验共享培训，将所学知识传授给相关人员。

2.2继续教育

设计院鼓励每一位员工在保障工作的同时，进行更高层次的学历教育。

3自发培训

员工自发进行学习和培训，进行各种建筑方面资格的学习和论证，注册建筑师、注册

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结构师、注册电气工程师、注册土木工程师等相关注册师。考试通过取得相关资质的，设计院报销相关考试和报名费用，注册师继续教育的培训费用由院承担。

第七章 绩效考核

1绩效考核的原则

1.1个人的绩效目标应与组织目标保持一致

你需要理解设计院价值观和战略目标对个人工作的要求，制定与设计院目标相一致的工作计划并加以落实，因此，你的绩效目标和设计院的目标是一致的。

1.2绩效标准和岗位有关

个人绩效包括成果和行为，你的个人工作绩效包括你在工作岗位上的行为表现与工作结果，这体现了你对设计院的贡献和价值。养成良好的工作习惯，建立个人绩效的自我管理，将有助于你更好地适应设计院的发展。

1.3绩效与回报有关

个人绩效优秀，在奖金、晋升等方面会得出优先考虑。凡年度考核成绩不佳者，将可能被取消晋升和评先资格，同时必须在下次考核中有所改进；亦可能面临降级或解除劳动合同的处理。

1.4绩效需要不断的改善

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你需要不断提高个人的绩效水平，以适应设计院对个人日益提高的要求，在设计院内充分展示个人价值，并获得职业发展的基本保障。

2绩效考核周期与形式

设计院每年组织一次全院人员的年度绩效考核，设计人员主要参考产值的完成情况，辅助参考工作质量、工作态度、团队合作和考勤，非设计人员主要参考日常工作完成情况，工作态度和考勤。

绩效考核的结果直接运用于年终绩效奖金和竞级等。

第八章 晋升

1双通道发展

设计院关注员工的职业发展，鼓励员工在设计院的指导和帮助下制定个人的职业发展计划。设计院为员工提供两种职业发展的路径：

1.1专业系列通道，指在一个或者几个专业领域内，持续深入的发展，追求专业技能的提升，以成为该专业领域的专家为目标。

1.2管理系列通道，指在通过协调、组织团队和团队成员的工作，完成团队工作目标，实现业绩的方式。

总工程师 院长

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副总工程师 副院长

高级工程师 主任

工程师 副主任或主任工程师

助理工程师 项目负责人

技术员 专业负责人

2晋升机制

在出现职位空缺的前提下，符合下列条件的员工将有机会获得晋升和发展。

主动积极，敬业诚信，具备良好的职业素质：

不断学习，提升自已的业务能力，以创造出优秀的业绩；

敏锐的察觉设计院内外部环境的变化，并主动适应变化；

获得同事的高度信任，和他们共同创造优秀成果；

具有全局观念，了解设计院的战略；

符合职位的资质要求，并有愿望担任此项工作。

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