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供应科岗位职责

2023-08-21 来源:个人技术集锦


供应科各岗位职责

科长:

1.主持供应科的全面工作,确保各项采购任务的顺利完成。

2.领导供应科按部门的工作职责做好工作。

3.根据公司项目计划和施工计划制定采购计划,并督促实施。

4.制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化、科学化、人性化。

5.制定物资采购原则,并督促实施。

6.定期组织本部门员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。

7.带头遵守采购制度,杜绝不良行为的发生。

8.进行采购收据的规范指导和审批工作,协助公司财会科室进行的各项货物款项的审核。

9.掌握公司采购物料的市场价格起伏情况,了解市场走势,加以分析并控制采购成本。

10.完成公司领导交办的其他工作。

采购员:

1.掌握采购的基础知识和专业知识,提高对物资的鉴别能力。

2. 养成与各使用部门常沟通的习惯,及时了解各物资的使用情况是否正常,如不正常应及时沟通供货商予以更换或上报部门及时处理。

3. 严格要求自己,做到不贪污、不索贿、不受贿,养成严明清正的工作作风。

4. 认真学习,不断提高与供货商的谈判能力。在保证购入货物质量合格的前提下,尽可能保证每种产品都能以最低、最优价购入。

5. 对各部门所需物资按“急先缓后“原则安排采购,积极与供货单位取得经常联系。

6. 常与仓库员联系核对,落实当天物资的实际到货的品种、规格、数量,严格把好质量关。然后通知申购部门,及时办理手续。

7. 尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收(托收除外),如因外地物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知仓管员做好收货准备。

8.做好采购物品的入库单填写工作。

仓管员:

1.负责公司采购物料的验收入库工作,入库时,必须严格根据采购单按量验收,并根据发票名称、规格、型号,单位、价格等填写验收单,不符合要求的货物及时退回,并及

时上报部门领导。

2.物品要分门别类摆放,要整理清楚。

3.验收采购入库材料相对专业性较强的,请使用部门专业人员共同验收杜绝次品材料入库。

4.定时核查物品数量,做到帐、物相符。

5.做好每天物品出、入库登记手续,并及时将出、入库单据整理成册。

6.严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材进行安全检查,发现隐患及时上报,保证库房和物资的安全。

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