S 强 ;t、 强 照 -, 圈 ■瞳豳 文写 作 中应填甯 雾讲话 ,, 口岳海翔 当前, “重要讲话”是新闻媒体以及机关 ( 位)公文中出现频率很高的词语,人们耳 r,弄不好还要加上“最重要”乃至“最最重 要”的字眼,岂不成了奇闻! 熟能详。毋庸讳言,事实上有很多“讲话”并 不“重要”,却被人们 惯性地冠以“重要”二 字, “重要”大有泛滥之势。这科,现象究竟好 有的讲话,内容本来非常再要,但并未冠 以“重要”二字,而人们一致公认它很重受。 这样的事例很多。例如l957年3月2日 民 不好呢?答案自然是否定的。那么,究竟什么 样的i=}=f=话才真正称得上是“重要讲话”呢?按 日报》第一版的大标题是:最高国务会议举行 扩大会议,副标题是:毛主席就正确处理人民 内部矛盾问题讲了话。以今天的眼光看,这显 理说应当是指那些内容重要、意义重大,具有 战略性、前瞻性、创造性和真理性的讲话。 当前一些地方和部门,不看内容如何,只 然是一篇非常重要的讲话,而《人民日报》在 发表的时候并未冠以“重要”二字,只用r “讲了话”三个字,但这丝毫没有影响人们对 这一重要讲话的学习和认识。 要是领导同志的讲活,就毫无例外地在讲话前 面加上“重要”二字;众多的新闻媒体对相关 领导同志的讲话存报道时也干篇一律地冠以 “最要”二字,这是很值得关切和研究的。毛泽 又如,1957年3月17日,毛泽东主席在 天津人民礼堂做关于“双百”方针问题的讲 东同志在1957年3月12日《存巾同共产党全 同宣传T作会议上的讲话》中有一段话讲得很 精彩: “我们现在有些文章,神气t足,但是 话,内容十分重要。而会议主持人、中共天津 市委第一书记黄火青同志的开场F1不过是一句 “请毛主席讲话”,寥寥6个字。听众并不冈为 他没说“重要”二字而不重视毛主席具有战略 没有货色,不会分析问题,讲不 道理,没有 说服力……我们应该老老实实地办事,对事物 有分析,写文章有说服力,不要靠装腔作势来 卟人。” (人民出版 :,1964年6月版)毛泽 意义的讲话。要是我们今天的会议主持人讲起 来,那就了不得了,起码要说这么一句,“让 我们以最热烈的掌声欢迎伟大领袖毛主席作最 最重要的讲话!’, 可见,讲话重要不重要,关键要看其内容, 东同志在这里虽然指的是写文章,但对讲话同 样具有深刻的指导意义。我们设想一下,如果 不讲职务、不看内容,只要带“K”字的讲话 不是讲话人的身份。实际上,对领导同志的 讲话要不要冠以“重要”二字.我们认为还是 应当务实一点为好。当年吴官正同志在担任中 就是“重要讲话”,究竟谁的讲话才“重要”, 久而久之也就没有真正意义上的“重要讲话” ・毒・ 圈 v 。 口徐乐军 企业的办公环境和办公资源决定了召开中 但最主要的是现场考察。现场考察应有备而去, 大型会议,特别是包含有多项活动的会议时, 可提前列出需考察的事项,包括以下几方面: 有时需要专门租用会场。筹备会议是秘书人员 (一)会议室及附属设施。这部分是考察的 的分内之事,会场的选择是其中重要一环。在 重点,也是会议成功召开的关键。会议的主会 上司确定会期、规模、规格的前提下,落实会 场要能够容纳所有与会人员,一般按人均2—3 议地点事宜就应及时跟进,这是后续会议通知 平米核算。在空间足够的基础上,考察室内基 或邀请函发出的必要条件。一般来说,秘书人 本设施,如桌椅、空调、投影、音响等,如果 员应通过考察、洽谈、确认这三个步骤对会场 有选举、演讲性内容,还应准备诸如投票箱、 予以落实。 白板等,并尽可能地亲自试用一次,以保证效 一、现场考察 果。如果会议有分组讨论安排,还应考察一至 企业租用会场,在不违反相关规定的情况 两间略小的会议室,这个有时不一定非得另行 下,选择对象往往是市郊的一些景区、酒店、 要求,因为主会场一般都有附属的贵宾室、休 度假村等,这些地方集会议、食宿等功能于一 息室等,可考虑综合利用,以节约成本。 体,方便企业开展业务。秘书人员在考察这些 (二)食宿交通安排。一是饮食。首先要考 备选会场时,要提前做好相应准备。比如网络 虑到与会人员的数量需求,将这一部分内容纳 了解、电话沟通、客户评价等,都是必要的, 入对方综合接待能力当中考察。其次要考虑己 ※米※※※※※※※※※米※.※※※※※.※※米.※※※.※※※※※※※※※米※※※※※※岽.※※※※.※※※※※※※ 共山东省委书记的时候,有一次到《大众日 对于公文中的“重要讲话”“重要指示” 报》社去视察,就省委领导同志活动的报道问 之类的习惯用语必须加以清理,从实质上讲, 题与报社领导“约法三章”,要求今后“省委 这是当前公文文风方面所存在问题的具体体 领导的讲话,从我开始,在报道中不要说‘重 现,而文风问题又是党风政风的折射,不能不 要讲话’,把‘重要’两个字去掉,讲话那么 引起我们的高度重视,并切实加以纠正。 多,哪有那么多重要啊!”这段话讲得多么切 一 中时弊、直击要害,又多么深刻有力、发人深 (作者系中国公文写作研究会副会长兼秘书 省,令人拍案叫绝。 长,中国公文学研究所副所长、研究员) @・毒・