我从在淮安市清浦区工业园区金象路2-2号的逸达鞋业完成了为期十二天的实习。因为会计是一门应用性很强的技术专业,不能照搬书本,只有真正的“实战”经验—实习,将是我们踏入会计领域工作前不可缺少的锻炼,作为当代大学生,惟有把理论联系实际才是当今社会真正需要的优秀人才。因此,我很认真的对待了这次实习。实习期间,我的指导老师孙长保孙会计带领我们参观了原料库,生产线和产成品库。并根据经济活动的发生教我们填制了原始凭证。我在孙老师的指导下学习了原始凭证的核签,原始凭证的填制必须符合下列基本要求:
(1)记录真实。必须实事求是地填写经济业务,原始凭证上填制的日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合,确保凭证内容真实可靠。
(2)内容完整。原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全,同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章,对凭证的真实性和正确性负完全的责任。
(3)填制及时。应当根据经济业务的.执行和完成情况及时填制原始凭证。
(4)书写清楚。原始凭证上的文字和数字都要认真填好,要求字迹清楚,易于辨认,不得任意涂改、刮擦或挖补。
一般凭证如果发现错误,应当按规定方法更正。而有关现金、银行存款收支业务的凭证,如果填写错误,不能在凭证上更正,应加盖“作废”戳记,重新填写,以免错收错付。我通过这些要求仔细的填制了原始凭证。之后教我们在凭证上盖财会专用章,盖这种印章是很讲究的,不能有一个字不清晰,更不可以有一点点移动的痕迹。孙老师还指导我们根据原始凭证编科目汇总表,又为我们介绍了财务部现金会计、银行会计、材料会计、税、费开票会计、成本会计以及总账会计的职责,让我们对企业会计机构有了一定的了解。
现金会计在会计业务的处理中,会计科目的运用必须遵守《企业会计准则》的规定,严格执行《企业付款审批制度》、《企业费用管理办法》等制度的规定。现金会计从银行提取现金,应写明用途,由财务负责人签字盖章后从银行提现。此外,现金会计收、付款前必须对相关外来原始凭证进行审核后当面清点现金,在确认所收现金与凭证一致后,必须在凭据上盖“现金收讫”、“现金付讫”和现金会计个人印章。为保证日常现金支付的需要,按照《现金管理条例》的规定,根据企业3-5天的日常零星开支所需核定库存限额,并据此开局现金支票从银行提现,且当天收到的现金要及时送交银行,必须做到日清月结。每个工作日结束后,现金和支票必须存放于保险柜中,现金支票的购买、保管、领用、注销应通过财务软件出纳模板中“现金支票登记薄”进行记录、管理。现金余额不得对他人泄露,保险柜钥匙要随身携带,不得乱放或转借他人。还要定期打印现金日报表。
银行会计在会计处理中要严格执行《成本费用管理制度》、《资金管理制度》等规定。对手中的银行收付款凭证和其他原始凭证按不同的业务类型归类、整理后传递给相应的职能会计,对收取、转让、退回的银行承兑汇票必须在“银行承兑汇票登记簿”中进行记录、管理。每个工作日后,支票和其他票据、存货单必须存放于保险柜中,银行余额不得对他人泄露。银行会计每月底必须编制银行存款余额调节表,对各项未达帐项进行调整,确保帐实相符。材料会计将材料分品种、仓位设置明细科目,建立明细账。对于出纳会计传递的材料采购、转账转让原始凭证进行审核后上机编制记账凭证并打印后与原始凭证粘贴在一起。直接上机审核收付款凭证,月末利用财务软件的固定资产模板生产计提累计折旧凭证。每月末须对各仓位提供的在途材料作估价入库处理,并对在实地盘点中发现的盘亏、盘盈的存货记入“待处理财产损益-待处理流动资产损溢”,待查明原因后作出相应处理,按要求报送有关固定资产的报表。
税、费开票会计应及时、准确进行纳税申报,按税务部门要求编报有关报表,做好出口商品的退税工作,保证退税款到位、及时。与税务部保持沟通,及时获得最新税收政策,配合总账会计做好纳税筹划工作。要加强发票管理,对增值税发票进项税抵扣联进行审核,按
要求开具增值税专用发票,每月末对财务入账的发票和实际开具的发票一定要进行核对,发现差异要查明原因,按期填制发票的领用存报表,并与发票保管人定期核对,确保帐实相符。最后,按要求报送有关费用、税务报表。
成本会计要按照事先确定的成本分配标准和实际的产量报表,分配工资、工资附加费、燃动、制造费用等并上机生成相关凭证,根据月末在制品盘点数计算结转本期完工产品成本并上机生成相关凭证。成本会计要对客户以及国外订单需要的特殊产品、配件进行临时专项成本核算。审核各项开支,控制及稽核原料、人工及费用成本,监督制定销售价。每月月末会同仓库做好在制品盘查工作,对提交的“在制品盘点表”中的主要在制品进行抽查,确保月末帐面在制品金额的真实性、准确性。最后还需将实际成本与定额成本进行比较分析,找出成本上升或下降的主因,并将成本分析资料提交企业领导决策。
总账、往来会计要严格遵守执行国家的会计法规和行业会计规定,按期编制“资产负债表”、“损益表”、“现金流量表”等内外报表,填写报表附注,并进行相应的财务分析。每期期末按照配比,权责发生制的原则,审核确定收入、成本、费用数据,正确计算当期利润,监督促进各职能会计进行帐目、帐实核查工作。年末根据董事会的利润方案对当期利润进行结转、分配。还需定期报送“产品赊销调节合同”,定期核对往来帐项,并填制“往来账款核对明细账表”,确保帐实相符。
了解了会计岗位后,孙老师便教我们对会计档案进行整理,是会计档案管理的重要内容,是保存、利用会计档案的前提,会计机构和会计人员必须认真对待,努力做好。会计凭证是会计档案的重要组成部分,它的整理、装订、保管都有明确的要求。会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固,妥善保管,便于查阅。整理会计凭证,首先,要把所有应归档的会计凭证收集齐全,并根据记账凭证分类。记账凭证一般分为现金收、付款凭证,银行收、付款凭证,转账凭证,共三类五种。根据不同的种类,按时间或按顺序号逐张排放好。其次,整理记账凭证的附件,剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一些资料,补充遗漏的必不可少的核算资料。再次,清除订书针、曲别针等金属物。最后,将记账凭证按适当厚度分成若干本。将会计凭证整理好后,应按照有关规定的要求,认真做好会计凭证的装订工作。对会计凭证归档的时候。首先,要认真填好会计凭证的封面。封面各记事栏是事后查账和查证有关事项的最基础的索引和凭证。其次,填好卷脊上的项目。卷脊上一般应写上“年月凭证”和案卷号。再次,将装订好的凭证入盒,由专人负责保管。
根据为期十二天的实习,我总结了一些有关会计工作的体会:我觉得作为一个会计人员,工作中一定要就具有良好的专业素质,职业操守以及敬业态度。会计部门作为现代企业管理的核心机构,对其从业人员,一定要有很高的素质要求。从知识上讲,会计工作是一门专业性很强的工作,从业人员只有不断地学习才能跟上企业发展的步伐,要不断地充实自己,掌握最新的会计准则,税法细则,法律知识及攻关经济动态。这样才能精通自己的工作内容,对企业的发展方向作出正确的判断,给企业的生产与流通制定出良好的财务计划,为企业和社会创造更多的财富。此外,会计的连通性、逻辑性和规范性要求每一名会计对每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户。而且,会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性。最后,在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。
会计本来就是烦琐的工作。在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。
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