尊敬的用人单位：
为做好高校毕业生就业服务工作，促进化工、建筑、机电类及相关专业的毕业生充分就业，满足广大用人单位对各类专业人才日益增加的需求，同时增进高校与用人单位的沟通交流，________省高校招生就业指导服务中心、____________定于____年____月____日在________举办“____________供需洽谈会”，诚邀贵单位参会。
本次大会由“____________”和“____________”两部分组成，现就有关事项函告如下：
一、校企见面交流会
1、时间地点：____________________________________。
2、参会对象：____________________________________。
3、会议主题：____________________________________。
二、毕业生供需洽谈会
1、时间地点：____________________________________。
2、参会对象：全体用人单位代表；
____________________________________。
三、报到时间、地点
1、需要住宿的用人单位代表报到时间：
____________________________________。
2、无需住宿的用人单位代表报到时间：
____________________________________。
四、会务服务与费用
1、本次会议住宿、交通费自理，每单位收取会务费____元（包括资料费、参会代表____日晚餐、____日中餐等），在报到现场交清。
2、由于参会单位较多，每单位参会代表限2人，原则上不提供接站和预定返程车票服务。
3、为每家用人单位免费提供____个标准展位________，提供两份午餐及茶水。洽谈会共设展位____个，订完即止。
五、参会办法
1、网上申请：____________________________________。
2、现场或传真申请：参会单位可于____月____日前详细填写好《参会回执》，到活动主办单位或以传真、电子邮件方式向活动主办方申请参会。
3、参会单位申请展位后，须传真经年检的单位法人资格证明材料（如企业营业执照副本、事业单位法人登记证、外派机构经有关部门审批的有效证件、办学许可证等）至主办单位，进行资质审核，确认展位。因故不能按时到会的，须于12月12日前以传真方式告知主办方，以便主办方进行协调安排。
六、联系方式
地址：________________
联系人：________________
电话：________________
传真：________________
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