(一)事务性工作:
1、按照规章执行。如工作规范各岗位工作表现评核、工资奖金制度、员工福利、休假安排等。
2、负责所辖部门内人员纳编、免职、离职、人员增添及删减的人事审核。
3、负责部门员工的责任分配与工作疏忽、失误的赔偿与裁定。
4、公司各部门的营业消耗材料的发放、控制、库存检查及进货量的审核。
5、公司各部门每月添购物品及材料的预算额度审核。
6、公司各部门的软、硬件设备增添、保养、维修、报废等审核。
7、审核所有货品之进货量、库存量、成本、金额等。
8、公司各部门卫生、清洁、安全工作的检查与整顿。
9、上传下达,协调上级以及部门之间、上下属之间的关系,创造良好的工作环境,包括资源配置、物质条件、制度条件、人际关系条件等,以增强团队的凝聚力,提升团队的战斗力。
10、对各部门以及主管工作开展的协调、管理、公司新政策新流程及时下达等事宜。
11、对下属信任与尊重,并对其作出正确、公正的工作引导,以标准化制度和流程为基准实施人性化的管理、绩效考评;善用赞美、荣誉、假期奖励等激励术,激发下属的创造力。
12、每日巡视所管辖的部门至少三次,及时整改有纪要.有方案有成效,并每周向上级汇报。
(二)重点工作:
1、月会、主管会议、部门会议、临时会议的召开。(含各部门问题的协调解决)
2、每年的11月25日前向总经理上交下一年的预算案:包括目标业绩、目标绩效、费用开销和利润指标、经营策略和活动企划。
3、每月向公司递交下月的促销计划书,每月25日前要分解下月业绩下达到部门及个人。
4、年中七月底交各主管及员工的年度工作表现和考核报告。
5、每年七月初交1-6月半年工作总结,内容:业绩、完成年度总业绩比例、进客量、成交率、回头客、一二次消费平均金额、电访、顾客满意度数据分析及统筹、员工培训、安全检查等。
6、每年12月30日前上交本年度全年工作总结,内容同上。
7、每月25日前与企划协商下月、营销与拓展企划方案;统筹各部门员工的排班轮休表。
8、每月不定期检查各部门主管工作完成情况(工作细则)。
9、随时关注同行情况了解市场需求。每月安排人员对同业进行调查,掌握行业、市场动向。
10、每月不定期观察同业店容、店貌及店内容量。
11、辅导部属提升业务水平,随时掌握“日业绩”、各门市的单成交率及顾客反馈。
12、安排新人训练,带领进入状况,尽早让新人稳定、适应新环境。
13、完成新进与在职员工的定期或不定期培训计划的指标。
14、完成公司指定的业绩指标,更要推动和鼓励超指标完成。
15、监控销售、接单的优惠活动和折扣权限,保障公司与顾客的利益。
16、关注、了解和管理预约点和在外联营点的销售人员的公关能力及接单表现。
17、对客人的抱怨或投诉及时采取积极的处理方式,务求维护公司声誉和顾
客的利益。
18、整理和统筹顾客意见或建议,及时提供给技术部门、后期制作部门和产品供应商做改进。
19、顾客抱怨、退件、重拍等问题的监控、协调及解决。
20、对公司的营运、计划多提强化、改进方案。
21、严格监控督促各部门的服务、工作效率、质量。
22、每月5号前递交上月业绩、费用、考评等报表
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