我很荣幸能够加入这个大家庭,在这里我可以接触到以前我没有做过的事项,这让我有机会学习新领域中的知识,在新领域中自己还有许多的地方是我不懂的,这更逐使我自觉的去学习。
时间飞逝,转眼间两个月试用期已经过去了,在这两个月里面我学到很多同时也发现自己存在许多的不足。现将我的试用期工作进行总结汇报
一、工作内容
围绕着试用期工作计划,在试用期展开的工作如下:
1、 熟悉助理岗位工作事项
1)对办公物品的盘点,做好办公物品出入库登记;
2)会议管理,做好会议准备及会议纪要
3)紫轩系统的操作,通过模拟练习掌握紫轩系统的操作步骤,在实操的过程中编写紫轩系统的操作流程,现已能够独立将资料录入紫轩系统。
4)档案的整理,对档案室资料进行分类归档,并建立与档案室资料相对应的电子版清单。 档案室资料通过整理目前的存放情况:3号档案柜是放人事档案,4号柜是放除人事档案之外的有关公司的资料(上柜是惠玲接手后的资料,下柜是前期资料);闲置的资源都放在2号柜,并已排放整齐,1号柜放CFO手册、CFO译丛等资料。
2、人事的工作事项
1)考勤,统计12月份、1月份的考勤报表。现在我们的考勤报表做的也挺不错,但我觉得还可以改善,我在想能不能把每个人的出勤情况都在一个表里面表现出来。目前是有这个构思但还没有设置这个表。
2)工资,模拟编制1月份的工资报表。工资是关系到员工的利益,必须做到准确无误。
3)招聘与录用制度,通过培训了解本公司招聘与录用的流程,希望能够在实践中来加深对这一项工作的了解。
二、工作总结
在这两个月的时间里面,我接触最多的应该是档案室资料,当然它给我留下的印象也是最深刻的,给我带来的思考也是最多的。因为在整理资料过程让我发现问题、思考问题,并想解决问题的方法。根据档案室里面的资料编写一份管理部档案管理方案。但在工作中一些细节的东西还是被我们给忽略掉,如:有些文件的落款有签名、有日期,但日期不全,只写某月、某日没有年限,这样就很不利于我们以后对资料查找和查阅。这是很小的事情但它有可能会给我们带来不便,所以有时候细节也很重要。
在试用期期间,并不是每一项工作都能够很出色的完成,比如:档案的整理,档案室里面的资料并不算多,可同样的资料我居然整理了两次。出现这样的情况,我真应该好好的反思。第一,自己考虑问题不够全面;第二,在做一件事情之前应该想好以怎样的方式去做会更好。通过这一次的教训真的给我一个很深的感触,工作中发现问题就要思考问题并想出解决问题方法。
三、存在不足
考虑问题不够全面
写作能力有待提高跟
缺乏专业知识
四、改进措施
做每一件事情都要善于去总结—学习—总结。
利用8小时外的时间学习,在实践中不断提升写作能力。
利用空余的时间学习自己欠缺的人力资源管理,报考今年5月份初级人力资源资格证。
五、小结
入职两个月以来,在工作中得到了上级的指导和同事的帮助,使我能够在一个全新的领域中不断进步,在此对我的领导和同事表示衷心的感谢。
在今后的工作当中,要学会独立思考,当发现问题就要思考解决问题的方法,并且能够创新。同时,我也要加强对专业知识的学习,努力提升自己的专业水平,把理论和实践结合起来,在工作中取得更大的进步!
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